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企业财务审计协议2025年保密义务

本协议由以下双方于2025年签署：

甲方：[审计机构名称]，一家根据[注册地国家/地区]法律设立并存续的公司，其注册地址位于[审计机构注册地址]（以下简称“审计机构”）。

乙方：[客户公司名称]，一家根据[注册地国家/地区]法律设立并存续的公司，其注册地址位于[客户公司注册地址]（以下简称“客户”）。

鉴于审计机构（甲方）同意根据其与客户（乙方）签署的《财务审计协议2025年》（以下简称“审计协议”）的条款和条件，对客户进行财务审计，并审阅客户可能向其提供的保密信息；鉴于客户（乙方）希望其向审计机构提供的或在审计过程中接触到的保密信息得到保护；双方经友好协商，达成如下保密义务条款：

第一条定义

1.1保密信息是指任何由客户向审计机构披露，或审计机构在履行审计协议过程中获取或产生的，包含或反映客户商业秘密、财务状况、经营策略、人员信息或其他任何非公开信息的资料、数据、记录、报告、信函、备忘录、电子文档、软件、数据库、知识、技能、流程、方法以及其他任何形式的信息（无论是否以书面形式存在），只要该等信息因其来源、性质或客户对其采取的保护措施而被合理视为机密或保密。

1.2保密信息不包括：（a）在披露给审计机构时已为公众所知或之后通过无需违反本协议承诺即可公开获得的信息；（b）审计机构在披露前已合法持有，且无保密义务的信息；（c）审计机构从无保密义务的第三方合法获得的信息，且获得该信息时不知或不应知其具有保密性；（d）审计机构独立开发，未使用或参考客户保密信息的信息；（e）经客户书面同意可以披露或使用的保密信息。

1.3本协议所称“披露”，是指通过任何方式（包括但不限于口头、书面、电子传输、视觉展示、访问、复制等）向任何第三方传递、告知或使任何第三方能够获得保密信息的行为。

1.4本协议所称“合理措施”，是指根据披露时信息的重要性和敏感程度，采用商业上合理的物理、技术和管理措施来保护保密信息，防止未经授权的访问、使用、复制、披露或丢失。

第二条保密义务

2.1审计机构及其全体员工、合伙人、代理人、顾问、前员工（在离职后特定期间内，具体期限由双方约定，若无特别约定则至少为审计协议终止后三年或信息公开化前更长，以较长者为准）同意并承诺，将以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度（但无论如何不应低于合理的谨慎程度）来保护所有在履行审计协议过程中接触到的客户保密信息。

2.2审计机构及其相关人员仅可为履行审计协议之目的使用保密信息，不得为任何其他目的使用，包括但不限于为自身或其他客户的利益使用。

2.3审计机构应仅向其因履行审计协议而需要知道保密信息的本协议下述所述人员披露保密信息，并确保该等人员同样受到本协议规定的保密义务约束。

2.4未经客户事先书面同意，审计机构不得向任何第三方披露任何保密信息，但以下情况除外：（a）法律法规、监管机构或司法管辖区要求或命令披露保密信息，此时审计机构应在法律允许的范围内，尽可能提前书面通知客户拟披露的内容和理由，并仅披露被要求披露的部分；（b）审计机构为响应法律诉讼或监管调查而需要披露，此时同样应尽最大努力通知客户，并仅披露法律要求的部分；（c）审计机构合并、收购、重组或将其业务出售给第三方，且该第三方同意承担不低于本协议约定的保密义务，审计机构在此情况下可以披露相关信息给该第三方以完成交易。

2.5审计机构应采取并保持合理的措施，保护所有保密信息，防止任何未经授权的访问、使用、复制、披露或丢失，包括但不限于限制物理和电子访问权限、使用密码和加密技术、安全存储纸质文件、确保网络安全等。

2.6审计机构应在其内部制定并实施保密政策和程序，对接触保密信息的员工进行保密培训，确保其理解并遵守本协议的保密义务。

2.7客户同意，客户有权指定其内部人员接触审计机构提供的保密信息，客户指定的任何人员应被视为本协议下的“相关方”，并同意遵守本协议第二条项下的全部保密义务。

第三条例外情况

3.1本协议的保密义务不适用于以下信息：（a）在任何披露给审计机构之前已经为公众所知的信息；（b）在披露给审计机构后，通过无需违反本协议承诺即可公开获得的信息；（c）审计机构从无保密义务的第三方合法获得，且在获得时不知晓或不应知晓其具有保密性的信息；（d）由接收方独立开发，未使用或参考任何来源的保密信息，且该等信息在开发完成后未以任何方式披露给任何第三方。

第四条保密期限

4.1本协议项下的保密义务自客户首次向审计机构披露保密信息之日起生效，并在以下两者中较晚者终止：（a）审计协议终止之日起[例如：五年/十年]；（b）该保密信息因非因审计机构或其人员的违约行为而成为公开信息之日。

4.2对于因客户原因或审计机构无法控制的原因导致保密信息在保密期限内部分或全部公开化的