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2026年IT项目管理行政人员常见面试题库

一、单选题（每题2分，共10题）

1.在IT项目管理中，行政人员负责协调跨部门会议，以下哪项不属于行政支持的核心职责？

A.准备会议议程和材料

B.安排会议室和设备调试

C.决定会议讨论方向

D.记录会议决议并跟进落实

2.当项目预算超支时，IT项目行政人员应首先采取什么行动？

A.立即向财务部门申请追加资金

B.调整项目计划以控制成本

C.通知所有项目成员暂停工作

D.向管理层汇报超支情况及建议

3.在处理供应商合作事宜时，IT项目行政人员应重点核查以下哪项内容？

A.供应商的报价是否最低

B.供应商的资质和过往案例

C.供应商的员工数量

D.供应商的办公地点是否离公司近

4.如果项目团队成员因故无法参加培训，IT项目行政人员应如何处理？

A.取消该成员的培训资格

B.安排其他同事代为参加

C.延长培训时间以适应个人需求

D.提供线上培训资料供其自学

5.在IT项目交付阶段，行政人员发现部分文档缺失，最合理的处理方式是？

A.直接删除其他冗余文档以凑数

B.询问项目成员是否记得补充

C.将文档缺失情况上报为项目风险

D.自行编造文档内容应付检查

6.对于需要多部门审批的采购流程，IT项目行政人员应优先遵循哪项原则？

A.最快完成审批以不耽误项目

B.严格按照审批顺序逐级提交

C.忽略部分非关键部门的意见

D.将所有审批材料一次性发送给所有人

7.当项目遇到紧急情况需要加班时，行政人员应如何协调资源？

A.强制所有成员延长工作时间

B.提前准备加班补贴和餐饮

C.忽略加班需求以避免增加成本

D.仅要求核心成员参与加班

8.在管理项目合同过程中，行政人员发现条款存在漏洞，应采取什么行动？

A.自行修改合同并让双方签字

B.通知法务部门进行专业审核

C.忽略漏洞以加快合同签署

D.将漏洞问题转嫁给供应商

9.对于跨地域协作的项目，IT项目行政人员应重点协调以下哪项？

A.各地团队成员的时差问题

B.线上会议的设备兼容性

C.跨地域的文件传输安全

D.不同地区的合规要求差异

10.在处理IT设备报废流程时，行政人员需确保以下哪项工作？

A.设备残值最大化

B.报废手续符合环保法规

C.报废过程尽可能缩短

D.设备报废前拍照存档

二、多选题（每题3分，共5题）

1.IT项目行政人员在组织团队建设活动时，应考虑以下哪些因素？

A.活动预算及时间安排

B.参与成员的兴趣偏好

C.活动地点的交通便利性

D.活动形式是否与公司文化相符

2.在管理项目供应商时，行政人员需关注的绩效考核指标包括？

A.交付进度及质量达标率

B.成本控制及服务响应速度

C.供应商团队规模及稳定性

D.是否能提供定制化解决方案

3.对于涉及敏感数据的IT项目，行政人员在文档管理时应注意？

A.设置严格的访问权限

B.定期备份重要文档

C.使用加密传输工具

D.记录所有文档调阅记录

4.在协调项目跨部门沟通时，行政人员可采取哪些方法？

A.定期召开项目协调会

B.使用共享文档平台

C.建立跨部门沟通群组

D.提前准备沟通纪要模板

5.在处理IT设备采购时，行政人员需评估以下哪些风险？

A.设备兼容性问题

B.供应商履约能力

C.采购周期延误

D.技术更新迭代风险

三、判断题（每题1分，共10题）

1.IT项目行政人员有权决定项目预算的分配方案。（×）

2.跨地域项目协作时，行政人员需统一所有成员的办公设备。（×）

3.项目文档缺失属于可接受的管理疏漏。（×）

4.行政人员需具备处理合同纠纷的专业法律知识。（×）

5.加班补贴的发放属于行政人员的直接决策范畴。（×）

6.线上会议的设备调试由行政人员全权负责。（√）

7.项目供应商的资质核查需在合同签署前完成。（√）

8.行政人员需确保所有项目成员符合合规要求。（√）

9.设备报废流程中，行政人员可自行决定处理方式。（×）

10.项目团队建设活动必须与项目目标直接相关。（×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述IT项目行政人员在跨部门沟通中的角色和职责。

2.如何有效管理项目供应商的合作关系？

3.针对IT项目中的文档管理，行政人员需制定哪些流程？

4.在处理项目紧急情况时，行政人员应如何协调资源？

五、情景题（每题10分，共2题）

1.情景：某IT项目因供应商交付延迟导致进度滞后，项目组要求行政人员立即联系供应商并施压催促，但供应商表示自身无法控制延期。行政人员应如何应对？

2.情景：项目临近交付，行政人员发现部分关键文档缺失，项目组长要求