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2025年会议记录专项能力卷

一、单项选择题(每题2分,共30分)

1.会议记录的首要作用是()

A.作为资料保存

B.反映会议情况

C.为会后执行提供依据

D.供上级领导了解情况

答案:B。会议记录最首要的就是如实地反映会议的真实情况,其他作用都是在此基础上衍生出来的。

2.在记录会议发言时,对于重要观点和关键数据,应该()

A.简要概括

B.详细准确记录

C.根据个人理解记录

D.只记录大概内容

答案:B。重要观点和关键数据是会议的核心信息,必须详细准确记录,以保证记录的真实性和可靠性。

3.会议记录的格式一般不包括以下哪项()

A.会议主题

B.会议地点

C.参会人员着装要求

D.会议主持人

答案:C。会议记录通常包含会议主题、地点、主持人、参会人员等基本信息,而参会人员着装要求一般不属于会议记录的常规内容。

4.当会议中出现激烈争论时,记录人员应该()

A.停止记录,等待争论结束

B.只记录自己支持一方的观点

C.客观记录各方的观点和争论情况

D.加入争论,发表自己的看法

答案:C。记录人员的职责是客观记录会议情况,对于争论也应如实记录各方观点,保持中立。

5.会议记录完成后,应该首先交给()审核

A.会议主持人

B.参会人员代表

C.上级领导

D.记录人员自己的直属上司

答案:A。会议主持人对会议的整体情况最为了解,记录完成后首先交给主持人审核,能及时发现记录中可能存在的问题。

6.以下哪种情况不需要进行会议记录()

A.公司年度战略规划会议

B.部门内部的闲聊聚会

C.项目进度汇报会议

D.客户合作洽谈会议

答案:B。部门内部的闲聊聚会不属于正式的会议,没有明确的议题和决策等需要记录的内容,不需要进行会议记录。

7.在记录会议内容时,对于口头语和语气词应该()

A.全部记录下来

B.适当省略

C.按照自己的喜好记录

D.只记录重要的口头语

答案:B。口头语和语气词过多会使记录显得繁琐,适当省略可以使记录更加简洁明了。

8.会议记录的语言风格应该是()

A.生动活泼

B.华丽夸张

C.简洁准确

D.幽默风趣

答案:C。会议记录是为了准确传达会议信息,语言风格应简洁准确,避免使用过于生动、华丽或幽默的表述。

9.如果会议中有临时增加的议题,记录人员应该()

A.忽略该议题,只记录原计划议题

B.及时记录该议题及相关讨论情况

C.等会议结束后再补记该议题

D.询问主持人是否需要记录该议题

答案:B。临时增加的议题也是会议的一部分,记录人员应及时记录相关情况,保证记录的完整性。

10.会议记录中对于参会人员的姓名应该()

A.只记录姓氏

B.记录全名

C.随意记录,能区分即可

D.只记录重要人员的全名

答案:B。记录参会人员全名可以准确明确参会人员信息,避免混淆。

11.当会议进行到一半时,记录人员发现记录笔没墨水了,应该()

A.向旁边的人借笔继续记录

B.停止记录,等待会议结束后再回忆记录

C.用手机拍照记录会议内容

D.向主持人说明情况,暂停会议去换笔

答案:A。在会议进行中,应尽量不影响会议进程,向旁边的人借笔继续记录是比较合适的做法。

12.会议记录的保存期限一般根据()来确定

A.会议的重要程度

B.记录人员的意愿

C.公司的场地情况

D.参会人员的要求

答案:A。会议的重要程度决定了会议记录的保存价值和保存期限,重要会议的记录通常需要保存较长时间。

13.在记录会议决议时,应该明确()

A.决议的执行人员和时间节点

B.决议的大致方向

C.决议的提出人

D.决议的讨论过程

答案:A。明确决议的执行人员和时间节点,才能保证决议能够有效执行,这是记录会议决议的关键内容。

14.如果会议中有外文词汇,记录人员应该()

A.用中文音译记录

B.直接记录外文词汇

C.不记录外文词汇

D.翻译成中文记录,并备注外文原词

答案:D。这样既方便理解,又能保留准确的原文信息。

15.会议记录的纸张一般选择()

A.彩色纸张

B.薄而透明的纸张

C.质量好、不易破损的纸张

D.带有卡通图案的纸张

答案:C。会议记录需要长期保存,应选择质量好、不易破损的纸张,以保证记录的完整性和可读性。

二、多项选择题(每题3分,共30分)

1.会议记录的内容通常包括()

A.会议基本信息

B.会议议程

C.会议发言

D.会议决议

答案:ABCD。会议基本信息、议程、发言和决议都是会议记录的重要组成部分。

2.以下属于会议记录人员职责的有()

A.提前准备好记录工具

B.准确记录会议内容

C.对会议

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