项目沟通会议记录表.docVIP

项目沟通会议记录表工具指南

一、适用场景与价值

在项目推进过程中，无论是项目启动会、阶段评审会、跨部门协调会还是问题复盘会，都需要一份结构化的记录工具来沉淀沟通成果。项目沟通会议记录表的核心价值在于：明确会议目标与结论、固化责任分工与时间节点、为后续执行提供追溯依据，同时避免因信息偏差导致的工作重复或遗漏。适用于研发、市场、运营等各类项目场景，尤其适合多角色协作、需跨团队同步信息的复杂项目。

二、会议记录全流程操作指南

1.会前准备：明确聚焦目标

梳理会议目的：根据项目当前阶段（如需求确认、风险排查、里程碑验收等），明确本次会议需解决的核心问题，例如“确定二期需求优先级”或“解决测试环境资源冲突”。

确定参会人员：提前与项目相关方（如产品、开发、测试、业务方等）确认参会名单，保证关键决策人或执行人在场，避免因人员缺席导致决议无法落地。

准备会议材料：提前分发议题背景、数据报表、待讨论文档等资料，让参会者提前熟悉内容，提高会议效率。

创建记录模板：根据会议类型，提前在工具（如Word、Excel、飞书文档等）中创建会议记录表包含基础信息、议程、讨论区、决议项等模块。

2.会中记录：客观全面，抓取关键

记录基础信息：实时填写会议名称（如“项目V2.3需求评审会”）、时间（精确到分钟）、地点（会议室/线上会议）、主持人（经理）、记录人（助理）等基础字段，保证信息可追溯。

同步议程与讨论内容：按会议议程逐项记录，每个议题需包含：

议题背景（如“用户反馈登录流程复杂，需优化”）；

核心观点：用简练语言概括各方发言，避免主观评价，例如“产品部提出简化验证码步骤，开发部建议调整接口调用逻辑”；

分歧与共识：明确争议点（如“是否保留短信登录功能”）及最终共识（如“保留短信登录，但优化验证码刷新逻辑”）。

锁定决议与行动项：对会议达成的结论需单独标注，重点记录“做什么、谁负责、何时完成、如何验证”，例如：

行动项1：优化登录验证码刷新逻辑（负责人：*工程师，完成时间：2024-06-30，验收标准：用户操作步骤减少2步）；

行动项2：收集10个用户登录体验反馈（负责人：*专员，完成时间：2024-06-25，交付物：反馈汇总表）。

3.会后整理：核对分发，推动落地

12小时内完成初稿：会后立即整理记录，补充遗漏信息（如未明确的待办事项需与主持人确认），保证内容准确、语言简洁。

参会人员确认：将初稿同步给所有参会者，标注“请于24小时内核对意见，若有补充或修改请及时反馈”，避免信息误差。

正式版归档与分发：根据反馈修订后，形成最终版会议记录，通过项目协作工具（如钉钉、企业）发送给相关方，并同步至项目知识库（如Confluence、共享文件夹），保证所有成员可随时查阅。

跟踪行动项进展：在项目管理工具（如Jira、Teambition）中创建对应任务，定期更新进度，保证决议事项按时落地，避免“议而不决、决而不行”。

三、项目沟通会议记录表（模板）

基础信息

会议名称

项目Q3季度目标对齐会

会议时间

2024年6月15日14:00-16:30

会议地点

公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议）

主持人

*总监

记录人

*助理

参会人员

（产品经理）、（研发组长）、（测试主管）、（业务负责人）

缺席人员及原因

*（运营经理，因客户拜访请假）

分发范围

项目组全体成员、项目发起人、相关业务部门负责人

会议议程与讨论内容

决议与行动项

1.议题：Q3季度核心目标拆解与资源确认背景：根据公司年度战略，Q3需完成产品用户增长30%、核心功能上线。讨论：-（业务负责人）：用户增长需重点投放下沉市场，建议预算增加20%；-（研发组长）：现有开发人员紧张，需增加2名前端工程师支持；-*（产品经理）：功能上线优先级需调整，用户模块优先级高于数据报表模块。

决议：1.Q3核心目标定为：用户增长30%、用户模块上线（2024-09-30前）；2.数据报表模块延期至Q4上线。行动项：

2.议题：当前项目风险排查背景：测试阶段发觉3个高优先级Bug，需协调解决。讨论：-（测试主管）：Bug1（支付流程异常）需开发部今日修复，否则影响测试进度；-（研发组长）：Bug1涉及第三方接口，需协调技术支持，预计2个工作日修复；-*（产品经理）：同步通知用户支付功能临时维护。

决议：1.Bug1由*工程师对接第三方接口，6月18日前修复；2.6月16日12:00前通过官方渠道发布维护公告。行动项：

后续需跟进事项

1.下周一下午16:00召开Q3目标进度周会（需提交本周进展报告）；2.6月20日确认新增预算审批结果，同步资源到位情况。

附件

1.Q3季度目标拆解表；2.当前Bug清单；3.下沉市场推广方案初稿