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行业通用产品规格说明书模板规范产品描述

一、适用范围与应用场景

新产品研发阶段：明确产品技术边界，为研发团队提供清晰的规格指引，避免设计偏离需求；

供应商对接与采购：标准化物料采购要求，保证供应商提供的产品符合预设规格，减少质量争议；

客户沟通与销售支持：向客户直观展示产品核心参数，辅助客户选型，提升沟通效率；

生产与品控管理：作为生产过程的质量依据，规范生产线操作标准，降低生产误差；

售后与运维服务：为技术团队提供产品规格参考，快速定位问题根源，提升售后响应速度。

二、模板构建与填写流程

（一）明确产品类型与核心属性

根据产品形态（硬件、软件、服务等）确定核心属性维度，例如：

硬件产品：需关注物理尺寸、材质、功能参数、电气特性等；

软件产品：需关注功能模块、兼容性、版本要求、数据安全等；

服务产品：需关注服务内容、响应时效、交付标准、服务边界等。

示例：若为智能硬件设备，核心属性可定义为“硬件规格”“功能参数”“接口定义”“环境适应性”四大类。

（二）确定关键规格维度

基于产品核心属性，拆解需明确的规格子项，保证覆盖产品全生命周期关键信息。通用维度参考

一级维度

二级维度（示例）

产品基本信息

产品名称、型号/规格编码、版本号、所属品类、适用标准（如GB、ISO、IEC等）

核心功能指标

硬件：处理速度、精度、功耗、负载能力；软件：响应时间、并发量、数据处理效率；服务：SLA指标

物理与环境特性

尺寸（长×宽×高）、重量、材质、工作温度/湿度范围、防护等级（IP代码）、认证信息（CE/FCC等）

功能与兼容性

功能模块清单、支持的文件格式/协议、兼容的操作系统/硬件平台、接口类型（USB/HDMI等）

包装与物流信息

标准包装规格、内含物清单、毛重/净重、存储条件（温湿度要求）、运输限制（防震/防潮等）

其他补充说明

定制化选项、特殊使用场景限制、质保政策、环保要求（RoHS等）

（三）设计表格层级结构

采用“主表+子表（可选）”的层级形式，主表汇总核心参数，子表细化复杂规格。

主表：按一级维度分类，以“参数项-参数值-单位-备注”四列呈现，保证简洁直观；

子表：针对多参数或需详细说明的项（如“尺寸参数”“接口引脚定义”），单独设置表格补充。

（四）填写参数示例与说明

参数项命名：使用行业通用术语，避免歧义（如“分辨率”而非“清晰度”，“响应时间”而非“处理速度”）；

参数值标注：明确数值范围、公差要求（如“工作温度：-10℃~60℃，±1℃”），默认值需标注“默认：X”；

备注栏补充：说明参数测试条件（如“功耗测试条件：室温25%，负载50%”）、可选配置（如“接口类型：可选USB-C或HDMI2.1”）等关键背景信息。

（五）评审与优化

跨部门评审：组织研发（工）、生产（主管）、质量（经理）、市场（代表）共同审核，保证参数与实际需求一致；

客户验证：针对面向客户的产品，可邀请重点客户参与评审，保证规格描述符合客户使用场景；

动态更新：根据产品迭代、标准更新或反馈意见，定期修订模板（建议每季度或每次产品版本更新后同步评审）。

三、规格参数模板结构

（一）主表示例：智能传感器产品规格说明书

一级维度

参数项

参数值

单位

备注

产品基本信息

产品名称

智能温湿度传感器

-

型号规格

SHT30-IP65-V2

-

V2为2023年迭代版本

适用标准

GB/T30124-2013

-

工业自动化传感器通用标准

核心功能指标

测量范围（温度）

-40~+85

℃

精度±0.3℃

测量范围（湿度）

0~100

%RH

精度±2%RH

响应时间

≤5

秒

阶跃变化下稳定输出时间

物理与环境特性

外壳尺寸

50×30×15

mm

含安装卡扣，不含探头

重量

50

g

防护等级

IP65

-

防尘防溅水

工作温度

-20~+70

℃

存储温度-40~+85℃

功能与兼容性

通信接口

RS485/MQTT二选一

-

RS485支持Modbus-RTU协议

供电电压

DC12~24

V

电流≤50mA

包装与物流信息

标准包装

5台/盒，盒尺寸200×150×100

mm

内置防静电袋

毛重

0.8

kg

含包装材料

其他补充说明

质保政策

12个月免费保修

-

非人为损坏可换新

定制选项

可选配4-20mA模拟输出

-

需提前30天下单

（二）子表示例：传感器尺寸参数明细表

参数项

尺寸值

公差

备注

长度（L）

50

±0.5

含安装端子

宽度（W）

30

±0.5

不含固定支架

高度（H）

15

±0.3

含探头保护罩

安装孔距

40

±0.2

孔径Φ3.5，适用M4螺丝

四、使用规范与风险提示

（一）填写规范

准确性要求：参数值需经研发或测试部门验证，严禁虚构数据；测试条件需与备注栏说明一致，避免误导用户。

完整性要求：主表中“