产品设计说明书撰写框架模块含结构与设计评审关键点.docVIP

产品设计说明书撰写框架模块与设计评审关键点工具模板

一、工具概述与核心价值

本工具旨在规范产品设计说明书的撰写流程与结构，明确设计评审中的关键控制点，帮助产品团队统一文档标准、提升需求传递效率，同时降低设计评审中的沟通成本与返工风险。适用于新产品从概念到落地的全流程文档管理，尤其适合跨职能团队（产品、研发、设计、测试）协同场景，保证产品目标、用户需求与技术方案的一致性。

二、模块化撰写流程

（一）前置需求梳理

目标：明确产品定位与核心输入，避免文档撰写方向偏差。

操作步骤：

收集需求来源：包括用户调研报告、业务方诉求、市场分析数据、竞品分析结论等，保证需求可追溯。

定义目标用户：通过用户画像明确核心用户群体（如“企业采购专员”“个人内容创作者”），避免用户范围泛化。

输出《需求优先级矩阵》：按“价值-可行性”维度对需求分类（如P0必须实现、P1重要但可延后、P2摸索性需求），作为功能设计的依据。

（二）框架搭建与内容填充

目标：按标准化结构组织内容，保证逻辑清晰、要素完整。

操作步骤：

搭建文档大纲：参考本工具“三、框架结构与填写指南”，根据产品复杂程度调整模块深度（如简化版可合并“用户需求分析”与“功能设计”）。

分模块撰写内容：

先写“产品概述”与“用户需求分析”，明确“做什么”与“为谁做”；

再写“功能与技术方案”，细化“怎么做”；

最后补充“设计评审关键点”，聚焦“如何保证做好”。

关联支撑材料：在中引用附录（如原型图、数据图表、竞品截图），避免冗余。

（三）内部初审与迭代

目标：提前暴露文档问题，减少评审阶段的修改成本。

操作步骤：

组织内部预审：由产品经理牵头，邀请研发负责人、设计师*参与，重点检查“需求一致性”“功能完整性”“逻辑漏洞”。

记录并修改问题：使用《问题跟踪表》（见附录1）记录遗漏点、矛盾项，24小时内完成首轮修改。

（四）设计评审与定稿

目标：通过跨职能评审确认方案可行性，达成团队共识。

操作步骤：

提前分发材料：评审会前2个工作日将说明书初稿+原型发送给所有参会人，要求提前阅读并标注疑问。

召开评审会议：按“需求解读-方案演示-逐模块讨论-结论输出”流程进行，会议时长控制在60-90分钟。

输出评审结论：明确“通过（需微调）”“修改后再次评审”“不通过（重新设计）”三类结论，同步修改计划与责任人。

三、框架结构与填写指南

产品设计说明书框架（标准版）

一级模块

二级模块

填写要点

示例/说明

一、产品概述

1.1产品背景与目标

市场痛点/业务机会、产品定位、核心目标（可量化）

“为解决中小企业采购流程效率低（平均耗时2天/次）的问题，开发‘智能采购’，定位为轻量化SaaS工具，目标上线后采购效率提升50%。”

1.2产品范围与边界

包含的核心功能模块、不包含的内容（明确边界）、与现有系统的关系

“包含供应商管理、智能比价、订单三大模块；暂不支持多语言切换；与现有OA系统通过API对接，同步审批流程。”

二、用户需求分析

2.1用户画像与场景

核心用户角色（角色名+核心特征）、使用场景（场景描述+触发条件+用户期望）

“角色：企业采购专员*（25-35岁，日均处理5笔采购订单）；场景：收到供应商报价单后，需手动录入Excel比对价格，期望系统自动抓取关键信息并对比表。”

2.2需求优先级与验收标准

需求分类（基本/期望/兴奋）、优先级排序（P0-P3）、验收标准（具体、可量化）

“P0需求：智能比价功能（支持Excel导入，自动匹配供应商报价，误差率＜1%）；验收标准：导入10条报价数据，系统5秒内完成比对，输出最低价供应商。”

三、功能与技术方案

3.1功能模块设计

模块划分、功能描述（用户操作路径+系统响应）、交互逻辑（关键页面流程图）

“模块：供应商管理-新增供应商；操作路径：‘新增’→填写名称/联系方式/资质→提交→系统校验资质后入库；交互逻辑：资质缺失时提示‘请营业执照’。”

3.2技术架构与实现路径

技术栈（前后端+数据库）、关键功能指标（响应时间/并发量）、风险与应对

“前端：Vue3+ElementUI；后端：SpringBoot+MySQL；功能指标：比价功能响应时间≤2秒；风险：供应商数据量大，采用分页加载+缓存策略（Redis）。”

3.3数据安全与合规

数据存储方式、隐私保护措施、合规性要求（如GDPR/等保）

“用户数据加密存储（AES-256）；供应商资质文件仅采购专员可见，符合《数据安全法》要求。”

四、设计评审关键点

4.1需求一致性评审

需求是否覆盖用户核心痛点、与产品目标是否匹配、是否存在冗余需求

“核心痛点‘手动比价耗时’是否被‘智能比价’功能覆盖？目标‘效率提升50%’是否依赖该功能？”

4.2功能完整性评审

功能模块是否覆盖产品范围、用