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2025年总经理秘书岗位职责16篇

目录

第1篇物业公司总经办总经理秘书岗位职责

物业公司总经理秘书岗位职责(总经办)

1、及时办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务。

2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。

4、督办领导交办的各类事项。

5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

9、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时出台《会议纪要》。

10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。

11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。

12、协助总经理起草各类办公文件。

13、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。

15、协助物业公司总经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。

16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。

17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。

第2篇房地产总经理秘书岗位职责描述

房地产公司总经理秘书岗位描述

1、职务名称:总经理秘书

2、直接上级:总经理

3、直接责任:

_协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。

_协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可行性的建议,做好参谋。

_协助总经理制定公司重大的经营管理方案。

_检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调及时上报。

_受总经理委派,代表出席有关业务会议。

_忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

_负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

_负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

_负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

_负责编排总经理的工作日程表。

_负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

_负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

_负责总经办的其它后勤工作。

_完成总经理临时安排的各项工作任务。

第3篇总经理秘书（赞比亚）岗位职责职位要求

职责描述：

协助完善公司领导指令的上传下达，协调执行反馈。

负责观测搜集各类政府项目信息，并负责申报，强化政府资源开拓。

协助公司领导建立、维护政府、公共关系。

负责公司领导行程的协调安排。

负责公司外联宣传工作。

负责接待总经理客户或其他人员。

完成公司领导交付的其他临时性工作。

岗位需求：

学历要求：本科及以上学历。

专业要求：行政、人事、文秘、国际贸易、经济等相关专业。

语言要求：英语（具有良好的英语听/说/读/写能力）。

年龄要求：22-40岁。

工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第4篇总经理秘书岗位职责职位要求

职责描述：

岗位要求：

本科及以上学历，工商管理、企业管理及人力资源管理相关专业，形象好气质佳。

工作职责：

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

4、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

5、接听电话、妥当应答，如有必要，