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企业合同管理流程与规范（标准版）

1.第一章合同管理总体原则与目标

1.1合同管理的基本概念与原则

1.2合同管理的目标与范围

1.3合同管理的组织架构与职责

1.4合同管理的流程与规范

2.第二章合同的签订与审核

2.1合同签订的条件与程序

2.2合同文本的编制与审核

2.3合同签署的流程与权限

2.4合同签署后的备案与存档

3.第三章合同的履行与管理

3.1合同履行的监控与跟踪

3.2合同履行中的变更与续签

3.3合同履行中的违约与争议处理

3.4合同履行的记录与反馈

4.第四章合同的归档与销毁

4.1合同归档的管理要求

4.2合同销毁的审批与程序

4.3合同归档的保管期限与方式

4.4合同归档的检查与审计

5.第五章合同风险防控与合规管理

5.1合同风险的识别与评估

5.2合同风险的防控措施

5.3合同合规性审查与审核

5.4合同风险的预警与应对机制

6.第六章合同管理的信息化与数字化

6.1合同管理系统的建设要求

6.2合同信息的录入与更新

6.3合同信息的查询与检索

6.4合同管理系统的安全与保密

7.第七章合同管理的监督检查与考核

7.1合同管理的监督检查机制

7.2合同管理的考核与奖惩制度

7.3合同管理的绩效评估与改进

7.4合同管理的持续优化与改进

8.第八章附则与修订说明

8.1本标准的适用范围与执行时间

8.2本标准的修订程序与生效条件

8.3本标准的解释权与生效日期

第1章合同管理总体原则与目标

一、合同管理的基本概念与原则

1.1合同管理的基本概念与原则

合同管理是企业组织在开展业务活动中，对合同的拟定、签订、履行、变更、归档、解除等全过程进行系统化、规范化的管理活动。其核心目标是确保合同在合法、合规的前提下，实现企业利益的最大化，防范合同风险，保障企业权益。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，合同管理应遵循以下基本原则：

1.合法性原则：合同应符合国家法律、行政法规及行业规范，不得违反国家政策和法律禁止性规定。

2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上达成一致，不得强迫或欺诈对方签订合同。

3.公平诚信原则：合同双方应秉持公平、诚信的原则，不得损害国家、集体或第三方的合法权益。

4.全面性原则：合同管理应涵盖合同的全过程，包括合同的签订、履行、变更、解除、归档等各个环节，确保合同的有效执行。

5.风险控制原则：合同管理应注重风险防控，通过规范流程、完善制度、加强审查等手段，降低合同履行过程中的法律、经济、操作等风险。

6.效率与规范并重原则：在保证合同管理规范性的前提下，应提高合同管理的效率，确保合同的快速、有效执行。

根据《企业合同管理规范》（GB/T36833-2018），企业合同管理应建立标准化流程，实现合同管理的规范化、信息化、制度化。

1.2合同管理的目标与范围

合同管理的目标在于通过系统、规范的管理流程，确保合同的合法、合规、有效履行，实现企业利益最大化，同时降低合同风险，提高企业运营效率。

具体目标包括：

-合同合法合规：确保合同内容符合法律法规，避免法律风险。

-合同有效执行：确保合同条款清晰明确，双方履行义务，保障合同目的实现。

-合同风险可控：通过合同管理流程，识别、评估、控制合同履行过程中的各类风险。

-合同信息完整：确保合同信息的准确、完整、可追溯，便于后续审计、归档和查询。

-合同管理高效：通过流程优化和信息化手段，提高合同管理效率，降低管理成本。

合同管理的范围涵盖企业所有与外部单位或自然人签订的合同，包括但不限于采购合同、服务合同、工程合同、租赁合同、合作协议等。合同管理应覆盖合同的签订、履行、变更、解除、归档、归档、归档等全部环节。

1.3合同管理的组织架构与职责

合同管理应建立专门的合同管理组织，明确职责分工，确保合同管理工作的有效开展。

通常，企业应设立合同管理岗位，如合同管理员、合同审核员、合同执行员、合同档案管理员等。具体职责如下：

-合同管理员：负责合同的日常管理，包括合同的起草、审核、签订、归档等，确保合同管理流程的规范性。

-合同审核员：负责合同条款的合法性、合规性审查，确保合同内容符合法律法规及企业内部制度。

-合同执行员：负责合同的履行监督，确保合同条款得到有效执行，及时处