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食品冷链仓储合作协议2025年
存货方(以下简称“甲方”)与仓储方(以下简称“乙方”)
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》及其他相关法律法规,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供食品冷链仓储服务事宜,达成以下协议:
第一条合作范围与仓储内容
甲乙双方同意建立冷链仓储合作关系,乙方为甲方提供符合国家食品安全标准的仓储服务。甲方拟存放于乙方仓库的食品为[具体食品名称、规格、品牌],预计初始储存量约为[具体数量][计量单位],实际储存量以双方确认的出入库记录为准。该食品应符合国家相关食品安全标准,并持有合法的生产经营资质证明文件。甲方保证所提供食品的合法性及合规性,并承担由此产生的一切法律责任。具体储存食品的种类、数量、批次、到货时间及温区要求等详细信息,以甲方提供的入库清单为准。
第二条仓储地点与设施要求
1.乙方同意将位于[详细地址]的仓库(以下简称“仓库”)的部分区域提供给甲方使用,用于储存本协议第一条所述食品。
2.仓库应满足食品冷链储存的要求,具备以下设施和条件:
a.拥有符合国家卫生标准和消防规范的库房建筑。
b.提供满足甲方要求的温区,包括[具体温区类型,如冷冻区、冷藏区、恒温区],各温区的温度范围应稳定控制在:冷冻区不低于[-18℃],冷藏区[0℃-+5℃],恒温区[具体温度]±[具体偏差值]℃。
c.配备稳定可靠的制冷、加温、通风、照明等设施,并确保正常运行。
d.具备全程温湿度监控记录系统,监控点覆盖主要储存区域,记录数据准确、连续,并能及时发出异常警报。
e.配备必要的消防、安防、防虫鼠、防潮等设施。
f.具备满足食品出入库作业要求的硬化地面、货架、月台等设施。
3.乙方应负责保障仓库设施设备的正常运行和日常维护保养,定期进行校准和检查,确保其符合本协议约定要求。仓库的清洁卫生工作应定期进行,并接受甲方或相关监管部门的检查。
第三条仓储期限与操作流程
1.本协议有效期为自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[年数]年。协议期满前[具体月数]个月,如双方无书面异议,本协议自动续展[年数]年,续展次数不限。
2.入库流程:
a.甲方应提前[具体时间]向乙方提供食品入库计划,包括品名、数量、预计到货时间、所需温区等。
b.食品到库后,乙方应根据甲方提供的清单进行核对,并检查食品包装是否完好、标签信息是否清晰、温度是否符合要求、相关资质证明文件是否齐全。
c.核对无误且符合要求的食品,乙方方可办理入库手续,并录入库存管理系统,记录入库时间、批次、数量、温度等信息。
d.入库过程应尽量缩短时间,防止食品在库外暴露于不适宜温度。
3.在库管理:
a.乙方应严格按照本协议第二条约定的温湿度要求,对储存食品进行管理,并实时监控,确保存储环境稳定。
b.乙方应建立完善的库存管理制度,遵循先进先出(FIFO)或按指定批次管理原则进行操作。
c.乙方应定期(至少[频率,如每月]次)对库存进行盘点,核对实物与账面记录,并形成盘点报告。甲方有权随时对库存进行抽查。
d.乙方应确保库内食品堆码规范、安全,留有必要的通道,防止挤压、碰撞造成食品损坏。
e.乙方应建立食品温湿度异常处理预案,一旦发生异常,应立即启动预案,采取应急措施,并第一时间通知甲方,同时记录处理过程。
4.出库流程:
a.甲方应向乙方提供书面或系统确认的出库指令,包括品名、批次、数量、所需温区及送达要求等。
b.乙方根据出库指令,在指定温区准确拣选、复核出库食品。
c.出库食品应使用符合要求的保温包装或车辆,确保在转运过程中温度保持稳定。
d.乙方应在出库时再次核对食品信息,并记录出库时间、温度等信息。
e.乙方负责将出库食品按照约定方式送达指定地点,或甲方自行提货。
第四条费用与支付
1.仓储费为甲方使用乙方仓库储存食品而支付的费用。仓储费按[计费方式,如按实际占用面积、按存储商品价值、按实际存储重量]计算,费率标准为[具体费率]元/[计费单位/月]。具体计费单位和费率明细可由双方根据实际情况在每次结算前确认。
2.除仓储费外,甲方还应承担与仓储服务相关的其他费用,包括但不限于:
a.因储存食品产生的电费、制冷费(如适用)、水费等能源费用,该等费用可由双方协商选择[方式,如由甲方承担、由乙方承担、按实际发生额分摊]。
b.食品出入库操作费,收费标准为[具体标准]。
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