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群体活动引导用语与流程设计

一、前言

群体活动是促进团队协作、增强成员归属感、提升沟通效率的重要方式。科学的引导用语与清晰的流程设计,是确保活动顺利开展、目标有效达成的核心要素。本文件旨在提供一套标准化、可复用的引导框架,适用于各类团体(如企业部门、学校班级、社会组织等)的团体活动组织。

二、引导用语基本原则

清晰简洁:语言通俗易懂,避免专业术语堆砌。

积极正向:多使用鼓励性、支持性语言,营造安全、包容的氛围。

指令明确:每一步动作应有明确的时间、方式和目标说明。

倾听回应:引导者应主动回应成员反馈,体现尊重与共情。

灵活调整:根据现场氛围与参与度,动态调整语言节奏与内容。

常用引导语示例:

阶段

引导语示例

开场

“欢迎大家来到今天的活动,我们的目标是共同探索、彼此倾听,每个人的声音都很重要。”

破冰

“请用一句话分享你今天的心情,或用一个词形容你此刻的状态。”

分组

“现在我们分成4组,每组5人,请靠近你身边的三位伙伴,组成一个小团队。”

讨论

“请围绕这个问题,用5分钟自由发言,先不急于得出结论,重点是听到不同的声音。”

转折

“刚才我们分享了很多想法,现在我们来整理一下,哪些观点是共通的?哪些值得进一步探讨?”

总结

“感谢大家的真诚参与,今天的讨论让我们看到了三种不同的视角,这正是团队价值的体现。”

结束

“活动虽短,但我们的连接还在继续。期待下一次,你愿意主动迈出第一步。”

三、群体活动标准流程设计(通用模板)

1.活动前准备(15–30分钟)

明确活动目标:提升凝聚力?解决冲突?创意激发?

确定参与人数与场地布局(圆桌、U型、分组区等)

准备物料:白板、便签、计时器、引导手册、音乐(如需)

设计流程时间轴(建议总时长≤90分钟,保持专注度)

2.开场导入(5–10分钟)

目标:建立信任、明确规则、激活参与

流程:

引导者自我介绍(简短真诚)

介绍活动目的与预期成果

共同制定“活动公约”(如:不打断、尊重差异、保密原则)

简单破冰互动(非压力型,如“两真一假”小游戏)

3.主体活动(40–60分钟)

目标:深度互动、知识共享、问题解决

结构建议:

分组讨论(15–25分钟):分配任务卡,设定具体问题或情境

成果展示(10–15分钟):每组派代表用1分钟汇报核心观点

交叉反馈(10–15分钟):其他组提问或补充,引导者引导聚焦、不跑题

关键提炼(5分钟):引导者汇总共性与差异,用视觉化方式呈现(如思维导图)

4.总结反思(10–15分钟)

目标:内化收获、连接个人、展望行动

流程:

引导成员用一句话总结最大收获

邀请2–3位成员分享感受(优先非主动发言者)

引导者归纳主题关键词与后续行动建议

明确后续跟进机制(如:邮件摘要、行动清单、下次反馈时间)

5.结束仪式(5分钟)

目标:情感收束、强化归属感

建议方式:

全体击掌或鼓掌致谢

轻柔音乐背景播放

分享一句鼓励语或金句

发放“感谢卡”或小纪念品(可选)

四、注意事项与风险应对

常见问题

应对策略

沉默冷场

改用“传递式回应”:请下一位接龙,或提供选项让成员选择(如“选A或B”)

激烈争执

及时介入:“我听到两种不同的立场,这非常有价值。我们能否先暂停,各自写下支持的理由?”

时间超限

提前设置“红色警报”提示:“只剩5分钟,请聚焦核心产出。”

成员缺席或中途离开

活动前说明“自愿参与、自由进出”原则,降低心理负担

活动偏离主题

温和拉回:“我们刚才的讨论很好,但我们的目标是解决XX问题,我们可以如何回到这个方向?”

群体活动引导用语与流程设计(1)

一、引导用语

1.开场引导

开场白

“大家早上好!欢迎来到今天的活动,感谢大家的到来。今天我们将围绕(主题)展开,希望大家能够积极参与,共同创造一个愉快的活动氛围。”

主持人开场

“接下来,让我们用热烈的掌声欢迎(嘉宾/老师/主讲人)!今天的活动将由(主持人)担任主持人,接下来先进行(签到/抽奖/开场问候等)。”

2.问候与发言引导

发言邀请

“请观众朋友们,欢迎(某位发言嘉宾)。今天我很荣幸能听到他们的分享,希望大家能从中获得启发。请(嘉宾)开始发言吧!”

互动提问

“为了让大家更好地了解大家的想法,接下来我们先进行互动环节。请观众朋友们,欢迎大家举手或者RaiseHand,表达自己的想法和建议。”

3.互动引导

游戏规则说明

“今天的互动环节是一个小游戏,规则非常简单。请大家每个人都拿到一张卡片,写下自己的名字和想法。然后每组选出一名代表过来分享大家的想法,希望大家能够积极参与!”

鼓励参与

“大家都在努力思考,积极参与的同学们请举手示意一下,大家都有智慧和想法,相信每个人都能贡献自己的力量!”

4.总结引导

总结提醒

“现在我们已经进行了今天的活动,接下来进入总结环节。请大家分享自己的收获和感想

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