生产设备维修与保养记录标准模板.docVIP

适用范围与应用场景

本标准模板适用于各类制造型企业、生产车间及设备管理部门，用于系统化记录生产设备的日常保养、定期维护及故障维修全过程。通过规范记录，可实现设备全生命周期管理，追溯设备运行状态，预防突发故障，优化维修资源配置，并为设备采购、更新及人员考核提供数据支持。特别适用于需要满足ISO9001、OHSAS18001等管理体系认证的企业，以及设备数量多、自动化程度高的生产场景。

操作流程与使用方法

一、设备基础信息登记

首次启用登记：新设备投入使用前，由设备管理部门填写《设备基础信息表》，内容包括设备名称、唯一编号、规格型号、制造商、投用日期、使用部门、设备管理员、技术参数（如功率、设计寿命等）及设备说明书存放位置。

信息变更更新：设备发生转部门、大修改造、报废等变动时，需在3个工作日内更新基础信息，保证与实际状态一致。

二、日常保养记录填写

保养执行：设备操作人员每日开机前、运行中及停机后，按《设备日常保养清单》（附件1）完成清洁、紧固、润滑、防腐等基础保养，并在设备运行日志中简要记录执行情况。

记录填写：每日下班前，操作人员将保养结果（如“清洁机身无油污”“添加关键部位润滑油ml”）填入《设备维修与保养记录表》“保养记录”部分，签字确认。若发觉异常（如异响、温升过高），需立即标注并上报设备管理员。

三、定期保养与计划维修记录

计划制定：设备管理员根据设备说明书及运行周期，每月制定《月度保养/维修计划》，明保证养类型（一级保养、二级保养）、维修项目、责任人及完成时限，经生产部门负责人审批后下发。

过程记录：维修保养人员按计划执行作业时，需详细记录操作步骤、使用工具、更换部件型号及数量、耗材规格等，并在完成后由设备管理员现场验收，签字确认结果（如“运行正常”“振动值降至以下”）。

四、故障维修应急处理

故障上报：设备发生突发故障时，操作人员立即停机，保护现场，并1小时内通过《设备故障报告单》（附件2）向设备管理员及生产主管报告，说明故障发生时间、现象、影响范围及初步判断。

维修实施：维修人员接到报告后，2小时内到达现场，排查故障原因，制定维修方案。若需外协维修，需提前报备设备管理部门，记录外协单位、维修内容及费用。

结果记录：维修完成后，维修人员详细填写故障原因分析（如“轴承磨损导致异响”）、维修措施（如“更换轴承型号6204-2RS”）、停机时长及试运行结果，经使用部门确认签字后归档。

五、记录审核与归档

日常审核：设备管理员每日核对当日记录的完整性、真实性，对异常数据（如频繁故障、保养遗漏）标注并跟进整改。

月度汇总：每月5日前，设备管理员汇总上月记录，编制《设备月度运行分析报告》，统计设备故障率、平均无故障时间（MTBF）、保养完成率等指标，提交生产部门负责人审阅。

长期归档：所有记录按“设备编号+年份”分类存档，纸质记录保存期限不少于5年，电子记录备份保存不少于10年，保证可追溯性。

设备维修与保养记录表

一、设备基础信息表

设备名称

设备编号

规格型号

制造商

投用日期

使用部门

设备管理员

存放位置

功率（kW）

设计寿命（年）

说明书编号

最近大修日期

二、设备维修与保养记录（按月度汇总）

月份：______年______月

日期

设备编号

操作/维修人

事件类型（保养/维修）

具体内容/故障现象

执行结果

验收人

注：“事件类型”栏填写“日常保养”“一级保养”“二级保养”“计划维修”“故障维修”等；“具体内容”栏保养记录填写操作项目（如“更换传动带”），维修记录填写故障原因及措施。

三、故障维修专项记录

故障发生时间

设备编号

故障现象

停机时长（h）

故障原因分析

维修措施

更换部件

维修费用（元）

验收结果

使用部门确认

维修人签字

日期

使用规范与注意事项

信息真实性：所有记录必须现场实时填写，严禁事后补填或虚构数据，发觉设备异常需立即上报，隐瞒不报将按公司制度追责。

填写规范性：使用黑色签字笔或电脑录入，字迹清晰，不得涂改；若需修改，在错误处划横线并在旁边更正，签字确认。

责任到人：设备操作人对日常保养负责，维修人员对维修质量负责，设备管理员对记录完整性负责，保证每项工作可追溯。

安全优先：涉及电气、高压、高温等危险设备的维修，必须执行“停电挂牌”“上锁挂牌”（LOTO）程序，确认安全后再作业。

保密要求：设备记录属公司内部技术资料，严禁外传；外协维修时，仅提供必要故障信息，核心技术参数需脱敏处理。

持续改进：设备管理员每季度分析故障数据，针对重复故障（如同一部件3个月内损坏2次）组织专项评审，制定改进措施并跟踪效果。

附件1：设备日常保养清单（示例）

保养项目

保养标准

频次

责任人

设备表面清洁

无油污、粉尘、杂物

每日

操作人员

关键部位润滑

按说明书要求添加指定型号润滑油

每周1次

操作