2025年大学（秘书学）办公自动化实务测试题及答案.docVIP

2025年大学（秘书学）办公自动化实务测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题共40分）

答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在题后的括号内。

1.以下哪种软件不属于办公自动化常用软件？（）

A.WordB.PhotoshopC.ExcelD.PowerPoint

2.在Word中，若要快速将文档中的“电脑”替换为“计算机”，应使用的功能是（）

A.查找B.替换C.定位D.选择性粘贴

3.Excel中，函数SUM(A1:A3)表示（）

A.计算A1和A3单元格之和B.计算A1、A2、A3单元格之和

C.计算A1到A3单元格区域内所有数值之和D.以上都不对

4.PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始B.插入C.设计D.切换

5.办公自动化系统中，用于存储和管理文件的是（）

A.操作系统B.数据库管理系统C.文件管理系统D.办公软件

6.在Word中，段落格式设置不包括（）

A.对齐方式B.缩进C.字体颜色D.行距

7.Excel中，若要对数据进行排序，应在（）选项卡中操作。

A.数据B.开始C.公式D.审阅

8.PowerPoint中，要插入图表，应在（）选项卡中操作。

A.开始B.插入C.设计D.动画

9.以下哪种设备不属于办公自动化硬件设备？（）

A.打印机B.投影仪C.智能手机D.服务器

10.在Word中，若要将文档分栏，应在（）选项卡中操作。

A.页面布局B.开始C.插入D.视图

11.Excel中，函数AVERAGE(B1:B5)的作用是（）

A.计算B1和B5单元格的平均值B.计算B1到B5单元格区域内所有数值的平均值

C.计算B1、B2、B3、B4、B5单元格的总和D.以上都不对

12.PowerPoint中，要设置幻灯片的背景，应在（）选项卡中操作。

A.开始B.设计C.插入D.视图

13.办公自动化的核心是（）

A.计算机技术B.通信技术C.系统集成技术D.人机信息处理技术

14.在Word中，若要插入页码，应在（）选项卡中操作。

A.页面布局B.开始C.插入D.视图

15.Excel中，若要冻结窗格，应在（）选项卡中操作。

A.数据B.视图C.公式D.审阅

16.PowerPoint中，要设置动画效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始B.插入C.设计D.动画

17.以下哪种网络不属于办公自动化常用网络？（）

A.局域网B.广域网C.无线网D.互联网

18.在Word中，若要设置文档的页眉页脚，应在（）视图下操作。

A.普通B.页面C.大纲D.阅读版式

19.Excel中，若要对数据进行筛选，应在（）选项卡中操作。

A.数据B.开始C.公式D.审阅

20.PowerPoint中，要设置幻灯片的放映方式，应在（）选项卡中操作。

A.开始B.设计C.幻灯片放映D.视图

第II卷（非选择题共60分）

21.（10分）简述办公自动化的主要功能。

22.（10分）在Word中，如何设置文档的字体格式和段落格式？

23.（10分）Excel中，如何使用函数进行数据计算和统计分析？

24.（15分）阅读以下材料：

某公司要召开一次重要会议，秘书小李负责会议的筹备工作。他需要准备会议资料、安排会议场地、通知参会人员等。在准备会议资料时，小李使用Word软件编辑了会议议程、会议纪要等文档；使用Excel软件统计了参会人员的信息和会议相关费用；使用PowerPoint软件制作了会议演示文稿。在安排会议场地时，小李通过电话和邮件与相关场地负责人进行沟通协调。在通知参会人员时，小李使用公司的邮件系统发送了会议通知，并提醒参会人员提前做好准备。

问题：请分析小李在会议筹备过程中运用了哪些办公自动化工具和技术？

25.（15分）阅读以下材料：

随着信息技术的不断发展，办公自动化在企业中的应用越来越广泛。某企业为了提高办公效率，决定实施办公自动化系统。该系统包括文件管理、电子邮件、协同办公等功能模块。在实施过程中，企业遇到