机关公文格式基本要求.docVIP

机关公文格式基本要求

一篇标准的公文一般由以下要素组成：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。

先总结下最常用的几项：

第一、页面格式

一般为上下3.6cm、左右2.7cm（常用），或者3.7cm,左右2.8cm（标准）,很少用3.8cm、左右2.9cm（少用）。第二、标题和正文格式文中结构层次序数依次可以用：“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”标注。第一级标题：一、二、三，黑体三号。

第二级标题：（一）（二）（三），楷体三号。

第三级标题：1.2.3.,仿宋3号。第四级标题：（1）（2）（3），仿宋3号。第五级标题：①②③，仿宋3号。正文：仿宋3号。

第三、行间距（行数和字数）

一般每面排22行,每行排28个字。一般情况下，行间距是固定值29或者30。

根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，逐一细化来说。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

如需标注份号,一般用?6位3号阿拉伯数字（新罗马字体）,顶格编排在版心左上角第一行。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字?,顶格编排在版心左上角?;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度?,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列?。

（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

关于中央机关的规范化简称，可以参考《国务院机构简称》一文。

（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。点此加群

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名，比如请示、报告等。

“签发人”三字用3号仿宋体字?,签发人姓名用3号楷体字?。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,?回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文用3号黑体，下行文和平行文用3号仿宋字体。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用：“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”标注。第一级标题：一、二、三，黑体三号。

第二级标题：（一）（二）（三），楷体三号。

第三级标题：1.2.3.,仿宋3号。第四级标题：（1）（2）（3），仿宋3号。第五级标题：①②③，仿宋3号。正文：仿宋3号。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐?。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。点此加群

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

1.加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关