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校区周年庆活动执行方案

作为在校区负责活动策划6年的“老油条”，每次筹备周年庆都像在拆一本渐次展开的成长纪念册——从最早50人的小教室到现在3层楼的综合教学区，从家长抱着孩子来试听的生涩到毕业学员回校当助教的熟络，这些真实的成长片段，都需要一场有温度、有记忆点的活动来串联。以下是本次校区X周年庆活动的执行方案，结合过往经验与今年特色，力求让每一位参与者“有得看、有得说、有得暖”。

一、活动背景与核心目标

1.1活动背景

自校区成立以来，我们始终以“陪伴式教育”为理念，累计服务学员超2000人次，培养出省级竞赛获奖者、考入重点院校的毕业生，更收获了家长“孩子在这里找到学习内驱力”的真诚反馈。周年庆不仅是对X年成长的总结，更是一次连接“过去-现在-未来”的契机：让老学员重温初心、让新学员感受温度、让家长看见教育的“长期主义”。

记得去年X周年时，有位毕业3年的学员抱着自己的荣誉证书说：“我现在的学习习惯，都是在校区晚自习时老师手把手教的。”这句话让我明白：周年庆的意义，远不止一场热闹的活动，而是用仪式感唤醒那些被时光沉淀的温暖记忆。

1.2核心目标

情感凝聚：覆盖“老、中、新”三代群体——邀请50组毕业学员家庭（重点联系毕业1年、3年、5年的代表）、100组在读学员家庭、20位退休教师与在职教职工，通过互动环节重建情感联结；

品牌传播：通过线上直播（目标观看量5000+）、短视频记录（重点捕捉“学员成长对比”“教师与学生的小故事”）、现场素材二次传播（朋友圈打卡墙、学员手写信展示），强化“有温度的教育”品牌认知；

成果展示：系统呈现X年教学成果（课程体系迭代、学员作品集锦、教师教研成果），用可视化内容解答家长“孩子在这里能学到什么”的核心关切。

二、活动主题与基础信息

2.1活动主题

“X载同行·以梦为帆”——“同行”呼应校区与学员、家长共同成长的陪伴属性；“以梦为帆”传递教育助人逐梦的核心价值。主题标语将贯穿场地布置（背景板、导视牌）、物料设计（邀请函、伴手礼）与流程环节（主持人串词、学员发言）。

2.2时间与地点

时间：XX月XX日（周六）9:00-17:00（考虑家长周末时间，避免工作日冲突）；

主会场：校区3楼大礼堂（可容纳200人，用于开幕仪式、集体活动）；

分会场：1楼展厅（教学成果展）、2楼多功能教室（学员分享会、亲子互动）、户外连廊（茶歇区、打卡墙）。

2.3参与人员

核心群体：在读学员（100人，按年龄分小学、初中、高中组）及家长（100人）；

关键嘉宾：毕业学员代表（20人，含竞赛获奖者、重点院校学生）、退休教师（5人）、合作机构代表（3家，如书店、公益组织）；

工作人员：策划组（5人）、执行组（8人）、后勤组（6人）、宣传组（4人）。

三、活动流程设计（重点环节）

为避免“台上讲、台下听”的单向输出，流程设计以“互动+体验”为核心，分“仪式感开场-沉浸式体验-温暖收尾”三大模块，具体如下：

3.1上午：开幕仪式（9:00-10:30）

目标：用仪式感唤醒情感共鸣，明确活动基调。

9:00-9:30签到与暖场：

签到台设置“时光信箱”（学员/家长可写一封给X年后自己的信，由校区保管并在明年周年庆返还）；播放“X年成长纪录片”（内容为历年活动片段、学员采访、教师日常，配轻快背景音乐）。

细节：签到礼为定制笔记本（封皮印“X载同行”字样+学员姓名），内页预留“今日感动瞬间”记录栏，引导主动参与。

9:30-10:00开幕致辞与分享：

主持人（由校区资深教师担任，熟悉学员故事）开场：“今天，我们不是以老师、家长、学生的身份见面，而是以‘一起长大的伙伴’身份，聊聊那些藏在作业纸里、课间笑闹里、比赛冲刺里的温暖。”

环节1：校长致辞（侧重“感恩”与“展望”，避免官方套话，加入具体案例：“3年前，有位家长带着不敢开口读英语的孩子来试听，今天这位学员刚拿到全国英语演讲比赛的奖状，就第一时间跑到办公室给我看。”）；

环节2：退休教师代表发言（80岁的王老师，曾带过校区第一届学生，提前采访她“最难忘的学员故事”，现场播放她整理的老照片）；

环节3：毕业学员代表发言（选1位初中生、1位大学生，前者讲“在校区找到学习自信”，后者讲“老师的一句话如何影响职业选择”）。

10:00-10:30启动仪式：

舞台中央设置“成长树”装置（树干为X年时间轴，树枝为空白卡片），主持人邀请校长、退休教师、在读学员、毕业学员各1人，将“X年关键词”（如“坚持”“陪伴”“突破”）卡片挂在树上，同时全场齐唱校区原创主题曲《一起长大》（旋律简单，学员平时课间常唱）。

过渡：启动仪式后，主持人说：“接下来的时间，我们把舞台交给每一个‘成长故事’的主角——大家可以自由参观展厅、参加分享会，也可以去和很久没见的老师、同学聊聊天。”

3.2下午