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项目进场申请及审批流程范本

一、总则

1.1目的与依据

为规范项目进场管理，明确各相关方职责，确保项目顺利有序启动，保障现场资源合理配置及施工安全，依据公司《项目管理办法》及相关制度，特制定本流程范本。

1.2适用范围

本流程适用于公司所有新建、改建、扩建项目及外部合作项目在正式进入施工现场或作业区域前的申请与审批管理。特殊类型项目如涉及保密、紧急抢险等，可在履行必要应急程序后，按本流程补办相关手续。

1.3基本原则

项目进场应遵循“统一管理、权责明确、规范高效、安全第一”的原则，确保各项准备工作充分到位，符合法律法规及公司内部管理要求。

二、进场申请与审批流程

2.1申请前准备阶段

项目负责人在提交进场申请前，应组织完成以下准备工作：

*明确项目基本信息：包括项目名称、编号、建设地点、项目负责人、计划工期、主要工作内容及目标等。

*编制项目实施方案：内容应至少涵盖项目概况、施工组织设计、进度计划、资源配置（人力、设备、材料）、质量保证措施、安全生产与文明施工措施、环境保护措施等。

*完成现场勘查：对拟进场区域的现场条件、周边环境、基础设施（水、电、路、通讯）等进行详细勘查，并形成勘查记录。

*落实资源配置：确认项目所需主要人员（含资质证明）、设备（含检验合格证明）、材料等已按计划落实或有明确的供应保障方案。

*签订相关合同协议：如与业主方、监理方、分包方、材料供应商等的合同或协议已签订完毕或基本达成一致。

*办理前置手续：根据项目性质和要求，完成必要的外部许可、备案或审批手续（如需要）。

2.2进场申请提交

项目负责人在完成上述准备工作后，应填写《项目进场申请表》（见附件一，如有），并附上以下相关支撑材料，一并提交至公司项目管理部门（或指定审批部门）：

*项目立项批复或任务书；

*项目实施方案（含施工组织设计、安全专项方案等）；

*现场勘查报告；

*主要人员配置表及资质复印件；

*主要设备清单及检验合格证明复印件；

*主要材料采购计划或供应合同；

*已签订的相关合同/协议复印件；

*其他需要说明的文件或证明材料。

申请材料应真实、准确、完整，一式若干份（根据审批需要确定），并加盖申请部门公章。

2.3内部审批流程

2.3.1项目管理部门（或指定审批部门）初审

项目管理部门收到进场申请后，应在规定时限内对申请材料的完整性、规范性及基本可行性进行初步审核。

*对于材料不齐或不符合要求的，应一次性告知项目负责人需补充或修改的内容，并退回申请。

*对于材料符合要求的，签署初审意见，连同申请材料一并提交至相关职能部门进行专业审核。

2.3.2相关职能部门审核

根据项目特点和管理需要，项目管理部门可将申请材料分送公司内部相关职能部门（如工程技术部、安全管理部、质量管理部、物资设备部、财务部、人力资源部、法务部等）进行专业审核：

*工程技术部：重点审核施工组织设计的合理性、技术方案的可行性、进度计划的科学性等。

*安全管理部：重点审核安全生产措施、安全专项方案、应急预案的完备性与合规性，以及安全责任体系的建立情况。

*质量管理部：重点审核质量保证体系、质量控制措施、检验检测计划等。

*物资设备部：重点审核设备配置的适用性、材料供应的保障能力等。

*财务部：重点审核项目资金预算及来源、成本控制措施等。

*其他部门：根据其职责范围提出审核意见。

各相关职能部门应在规定时限内完成审核，并签署明确的审核意见。如有异议，应书面提出修改建议或需项目负责人澄清的问题。

2.3.3审批决策

项目管理部门汇总各职能部门审核意见后，形成综合审核报告，按审批权限逐级上报审批：

*权限内审批：对于权限范围内的项目，由公司分管领导或项目管理部门负责人根据综合审核报告及各部门意见进行审批，签署审批意见。

*更高层级审批：对于超出上述权限的重大项目或特殊项目，由公司分管领导审核后，报请公司总经理办公会或董事会（根据公司实际情况确定）进行集体决策审批。

2.4外部审批协调（如适用）

若项目进场涉及外部单位（如业主、监理、政府主管部门、场地提供方等）的审批或许可，在完成公司内部审批后，由项目负责人负责与相关外部单位进行沟通协调，按其要求提交相应资料，办理正式的进场许可或批准文件。项目管理部门应提供必要的支持与协助。

2.5审批结果与进场通知

2.5.1审批结果反馈

审批完成后，项目管理部门应及时将审批结果（批准、有条件批准、暂缓批准、不批准）书面通知项目负责人。

*对于“有条件批准”的，应明确告知需满足的条件及完成时限。

*对于“暂缓批准”或“不批准”的，应说明具体原因和改进要求。

2.5.2