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企业合同评审与签署标准模板及应用指南

引言

合同是企业经营活动中明确双方权利义务、防范法律风险的核心文件。规范的合同评审与签署流程，可有效降低履约纠纷、保障企业合法权益。本模板基于企业常见业务场景设计，涵盖合同从需求发起到归档的全流程管理工具，适用于采购、销售、服务、合作等各类合同管理场景，助力企业实现合同标准化、规范化管理。

第一章适用业务场景

本模板适用于企业经营管理中各类合同的评审与签署环节，具体场景包括但不限于：

采购类合同：原材料采购、设备采购、服务外包采购等；

销售类合同：产品销售、技术许可、定制化服务等；

合作类合同：项目合作、联营合作、代理合作等；

其他类合同：保密协议、劳动合同、租赁合同等。

无论合同金额大小、业务类型复杂程度，均需通过本模板规定的流程完成评审与签署，保证合同条款合法、合规、完整。

第二章标准化操作流程

一、合同需求发起与立项

操作主体：业务部门（如采购部、销售部、项目部）

操作内容：

业务部门根据业务需求，填写《合同立项申请表》（见第三章表1），明确合同背景、合作方基本信息、合同标的、预估金额、履行期限等核心要素；

部门负责人对立项申请进行初审，确认业务必要性与可行性后，提交至法务部门及财务部门备案。

输出成果：《合同立项申请表》（部门负责人签字版）

二、合同文本起草

操作主体：业务部门经办人（或法务部门协助）

操作内容：

业务部门根据立项信息，参考合同示范文本或根据合作方提供的初稿起草合同文本；

合同文本应包含以下核心条款：

双方基本信息（名称、法定代表人、地址、联系方式等）；

合同标的（名称、规格、数量、质量标准等）；

权利义务（履行期限、地点、方式、验收标准等）；

价格与支付条款（金额、计价方式、支付时间、账户信息等）；

违约责任（违约情形、违约金计算、损失赔偿等）；

争议解决方式（协商、仲裁/诉讼及管辖机构）；

其他特殊约定（如保密、知识产权、不可抗力等）。

起草完成后，业务部门内部审核文本逻辑性与业务匹配性。

输出成果：合同草案（业务部门审核版）

三、内部多部门评审

操作主体：法务部门、财务部门、业务部门及相关部门（如技术部、风控部）

操作内容：

业务部门评审：重点审核合同标的、履行期限、验收标准等与业务需求的匹配性，保证合作方履约能力符合要求；

财务部门评审：审核合同金额、支付方式、税费承担、发票开具等财务条款，评估企业现金流风险及成本合理性；

法务部门评审：审核合同条款的合法性、合规性，重点排查法律风险点（如主体资格、违约责任、争议解决、知识产权归属等），并提出修改意见；

其他部门评审：涉及技术、专利等特殊内容的，需技术部/研发部对相关条款进行专业审核。

各部门评审意见需书面记录在《合同评审表》（见第三章表2）中，由评审人签字确认。

输出成果：《合同评审表》（各部门评审意见汇总版）

四、法务专项审核与定稿

操作主体：法务部门

操作内容：

法务部门汇总各部门评审意见，对合同文本进行修改完善，重点解决条款冲突、法律漏洞问题；

对于重大或复杂合同，可组织跨部门评审会议，当面沟通争议点并达成一致；

法务部门审核通过后，形成合同终稿，明确合同编号（规则：年份-部门类型-序号，如“2024采-001”），并提交至相关负责人审批。

输出成果：合同终稿（法务审核通过版）、合同审批单

五、对方沟通与确认

操作主体：业务部门经办人、法务部门

操作内容：

业务部门将合同终稿发送至合作方，确认对方对条款的接受度；

若对方提出修改意见，业务部门需与法务部门沟通后，评估修改合理性并回应，必要时通过多轮协商达成一致；

双方确认合同内容无误后，约定签署时间、地点及签署人。

输出成果：双方确认的合同终稿（签字盖章版）

六、合同签署与用印

操作主体：企业法定代表人/授权代表人、行政部/印章管理部门

操作内容：

签署人需核实自身权限：法定代表人直接签署，授权代表人需提供《授权委托书》（见第三章表3）并明确授权范围；

签署时，合同文本需为双方确认的终稿，保证页码完整、无涂改（若有修改，需双方在修改处盖章或签字确认）；

行政部/印章管理部门根据合同审批单，在核对签署人权限及合同无误后，加盖企业公章或合同专用章（严禁空白合同盖章）；

签署完成后，业务部门收回对方签字盖章的合同原件，核对份数（通常至少一式两份，双方各执一份）。

输出成果：双方签字盖章的合同原件、《用印登记表》

七、合同归档与管理

操作主体：行政部/档案管理部门、业务部门

操作内容：

业务部门在合同签署后3个工作日内，将合同原件、《合同评审表》《合同审批单》《授权委托书》等相关材料移交至行政部/档案管理部门；

档案管理部门对合同材料进行分类、编号、登记，建立合同台账（记录合同编号、名称、签约方、金额、履行期限、归档日期等信息）；

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