高永贵-公文写作概论-第八章.pptxVIP

第八章公文的语言与格式公文语言是公文写作的重要组成部分，它直接影响着公文的效果和质量。公文语言的规范性、准确性、简洁性、庄重性是公文写作的基本要求。JS作者：

公文语言的特点庄重严谨公文语言要求庄重严谨，体现出公文的严肃性和权威性。规范准确公文语言要求规范准确，避免使用口语、方言或网络用语，确保公文内容的准确性和严肃性。简洁明了公文语言要求简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的修辞手法，确保公文内容的易懂性和效率。客观中性公文语言要求客观中性，避免使用主观色彩强烈的词语或表达方式，确保公文的公正性和可信度。

简洁明了避免繁文缛节公文语言应直截了当，避免使用过于复杂或冗长的语句。每个句子都应清晰简洁，表达明确。精炼核心信息公文应聚焦核心信息，避免冗余内容。每一句话都应传递有效信息，避免无意义的重复或修饰。注重信息密度公文语言应言简意赅，以最少的文字传递最多的信息。避免使用过于笼统或含糊的表达。

客观中性公正公平公文语言要保持客观中立，避免带有个人情感色彩，不能掺杂主观臆断，不能偏袒任何一方。避免情绪化公文语言要表达清晰，不能带有明显的感情倾向，不能使用带有褒贬意义的词语，避免情绪化的表达。事实为依据公文语言要以事实为依据，避免主观臆断，不能捏造事实，不能夸大其词，不能使用带有倾向性的词语。客观表达公文语言要客观表达，不能带有个人观点或立场，不能使用带有暗示性的词语，避免带有情感色彩的表达。

规范性统一的语言规范公文语言必须遵守国家语言文字规范。使用标准的汉语词语，避免使用方言词汇或不规范的用语。规范的语言确保公文表达准确，避免歧义。统一的格式规范公文格式要严格遵循国家有关规定。包括标题、正文、落款、签发人等要素的规范排列，确保公文结构清晰，便于阅读和理解。

公文语言的基本要求公文语言的规范性是公文写作的基本要求，也是公文质量的重要保证。公文语言规范不仅能保证公文内容的准确性、完整性和清晰性，还能提升公文的可读性和权威性。

遣词造句要准确11.避免歧义公文语言需要精准，避免歧义，以确保信息传递的准确性。22.使用专业术语公文涉及特定领域，需要使用专业术语，确保内容的准确性。33.避免口语化公文语言应严谨规范，避免使用口语化表达，以体现公文严肃性和规范性。44.注意语法公文应符合语法规范，避免出现语法错误，以确保表达的准确性。

措辞要恰当11.避免口语化公文语言要正式，不能使用口语化的词语或句子。例如，使用“请示”而不是“问问”；使用“告知”而不是“告诉”。22.避免感情用词公文语言要客观中性，不能使用带有个人感情色彩的词语或句子。例如，使用“认为”而不是“觉得”；使用“建议”而不是“希望”。33.避免使用模糊词语公文语言要清晰准确，不能使用模糊的词语或句子。例如，使用“大部分”而不是“很多”；使用“积极响应”而不是“重视”。44.避免使用歧义词语公文语言要准确无误，不能使用容易产生歧义的词语或句子。例如，使用“本单位”而不是“我们”；使用“请示”而不是“请求”。

语句要通顺含义清晰公文语言要求语句通顺，意思表达清晰，避免歧义，保证读者理解文意。逻辑严谨语句之间要逻辑严谨，前后衔接自然，避免逻辑错误，保证行文流畅。

公文语言的基本要求遣词造句要准确公文用词要准确无误，不能使用口语、方言或模糊的词语。语句要简洁流畅，避免冗长、重复或歧义。措辞要恰当公文措辞要庄重、严谨、规范，避免使用过于口语化或感情色彩浓厚的词语。要根据公文性质和对象选择合适的语气。语句要通顺公文语句要通顺易懂，逻辑清晰，避免使用复杂的句式或过于专业的术语。语体要规范公文语言应符合国家规范，使用标准的汉语语法和词汇，避免使用错别字或不规范的表达方式。

公文的格式要求公文格式是公文规范的重要组成部分，它体现了公文写作的严肃性、规范性和科学性。公文格式要求包括公文的基本格式、排版格式以及其他格式要求。

公文的格式要求1信头公文发文机关名称、发文日期2标题反映公文内容3主体公文内容的具体阐述4结尾公文落款和发文机关公文格式是指公文写作的规范，是公文规范化的重要体现。它包括公文的基本格式和排版格式，以及其他格式要求。公文格式要求规范、统一，有利于公文制作、传递和使用。

信头单位名称位于公文左上角，表明公文的发文机关或部门。发文日期位于单位名称的下方，表明公文签发的具体时间。发文编号位于发文日期的下方，表明公文的唯一标识。

标题公文的标题公文标题是公文的主要内容概括，也是公文命名的关键。它应准确、简明、醒目，并能准确反映公文的内容和性质。标题的结构公文标题一般由发文机关、事由和文种构成，其中事由是标题的核心内容，应简明扼要，准确反映公文的主题。标题的级别公文标题的级别不同，其格式和字号也应有所区别，以体现公文的层次结构和逻辑关系。

主体公文正文公文主体是公文的核