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数据合规审计服务协议
甲方(客户):[客户公司全称]
法定地址:[客户公司注册地址]
联系人:[客户方主要联系人姓名]
联系方式:[客户方联系人电话和邮箱]
乙方(审计机构/服务商):[审计公司全称]
法定地址:[审计公司注册地址]
联系人:[审计方主要联系人姓名]
联系方式:[审计方联系人电话和邮箱]
鉴于:
甲方希望评估其数据处理活动在数据合规方面的状况,并寻求改进建议;
乙方拥有数据合规审计的专业能力和经验,愿意为甲方提供数据合规审计服务。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
第一条服务范围与内容
1.1服务范围:乙方将对甲方在[具体业务领域或系统,例如:在线购物平台用户数据处理、人力资源信息系统数据管理]中涉及的个人数据和重要数据的处理活动进行合规性审计。
1.2审计依据:本次审计主要依据以下法律、法规、标准及要求:
(1)《中华人民共和国网络安全法》;
(2)《中华人民共和国数据安全法》;
(3)《中华人民共和国个人信息保护法》;
(4)欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)(如涉及欧盟数据);
(5)[其他适用的国家/地区数据保护法律或标准,例如:行业特定规范];
(6)甲方制定并实施的《个人信息保护政策》、《数据安全管理制度》等内部政策(如有且作为审计参考)。
1.3审计内容:
(1)审计甲方在数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等数据生命周期各环节的合规性;
(2)评估甲方保障数据安全所采取的技术措施(如加密、脱敏、访问控制)和管理措施(如安全策略、人员培训、应急响应)的有效性;
(3)检查甲方处理个人信息所遵循的合法性基础(如同意、合同履行、法定义务等)及操作上的规范性;
(4)审视甲方保障数据主体行使查阅、复制、更正、删除、撤回同意等权利的流程是否畅通、合规;
(5)评估涉及跨境数据传输行为的合法性基础和传输机制;
(6)审计甲方是否按要求进行数据保护影响评估(DPIA);
(7)检查甲方与第三方共享或处理个人数据的合同约束和尽职调查是否充分;
(8)评估甲方在数据合规方面的组织架构、职责分工、内部培训、合规审查等管理体系建设情况。
1.4审计方法:乙方可能采用但不限于以下方法开展审计工作:
(1)文件审阅:查阅甲方相关的法律文件、隐私政策、数据处理协议、内部管理制度、操作流程、记录日志等;
(2)访谈:与甲方负责数据管理、信息技术、法务合规等相关部门的人员进行访谈;
(3)系统测试/数据分析:对甲方相关的信息系统进行抽样测试或数据脱敏分析;
(4)现场考察:根据需要,对甲方数据处理的场所进行现场查看(如涉及服务器、数据中心等)。
第二条甲方的权利与义务
2.1甲方的权利:
(1)有权要求乙方按照协议约定提供服务,并监督服务过程;
(2)有权获取乙方在审计过程中遵循的审计计划、方法及标准;
(3)有权在收到审计报告后,与乙方就报告内容进行沟通和确认;
(4)对乙方及其工作人员在服务过程中违反保密义务造成的损失,有权要求赔偿。
2.2甲方的义务:
(1)指定一名或多名项目接口人,负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通、协调,并提供必要的协助;
(2)及时、全面、真实地向乙方提供履行本协议第一条所述审计服务所必需的资料、信息、数据访问权限、系统环境及人员配合。甲方应对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责;
(3)确保乙方审计人员按照协议约定或合理要求,能够顺利地获取审计所需的信息和资源,包括安排必要的访谈、提供相关数据样本、开放相关系统权限等;
(4)协助乙方安排审计所需的必要工作条件,如会议室、设备连接等(如需);
(5)遵守乙方的合理工作安排,如提供必要的工作空间、配合访谈时间安排等;
(6)对在合作过程中从乙方获知的其商业秘密、技术信息以及审计过程中发现的甲方未公开的数据处理问题或缺陷(无论是否构成甲方违约)承担保密义务;
(7)按照本协议第五条的约定,及时足额支付服务费用及其他应付费用。
第三条乙方的权利与义务
3.1乙方的权利:
(1)有权依据本协议约定以及适用的法律法规和审计准则,独立、客观、公正地开展审计工作;
(2)有权要求甲方提供履行本协议第一条所述审计服务所必需的资料、信息、数据访问权限、系统环境及人员配合;
(3)有权根据需要,制定审计计划,并向甲方进行沟通说明;
(4)有权在审计过程中,对甲
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