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团队会议记录模板（清晰记录会议要点版）

一、这份模板适合哪些会议？

无论是项目周会、部门例会、跨部门协调会，还是问题复盘会、目标对齐会，只要会议需要明确议题、梳理讨论过程、确认行动项和责任人，这份模板都能帮助团队高效记录核心信息，避免信息遗漏或责任模糊。特别适合需要多人协作、长期跟进的项目或团队，让会议成果可追溯、可执行。

二、三步高效完成会议记录

1.会前：准备充分，记录不慌

明确会议目标：提前与主持人确认会议核心议题（如“项目进度同步”“Q3目标拆解”），避免记录时偏离重点。

收集背景资料：若会议涉及方案讨论或数据汇报，提前查阅相关文档（如项目计划表、上次会议纪要），记录关键数据或待解决问题，方便会中快速对照。

准备工具模板：提前在文档中创建会议记录表（见第三部分），标注“会议名称”“日期”等基础信息，节省会中填写时间。

2.会中：聚焦核心，准确捕捉

区分“讨论”与“决议”：用不同符号或颜色标注——例如“讨论”部分用“●”标出不同观点，“决议”部分用“★”明确最终结论，避免后续混淆。

记录“谁、做什么、何时完成”：针对行动项，必须包含“负责人+具体任务+截止时间”（如“*小明：完成用户调研报告初稿，9月15日前”），避免模糊表述（如“尽快完成调研”）。

保留关键细节：对争议问题或重要数据，简要记录各方观点及依据（如“设计部建议采用A方案，理由是用户体验更优；技术部提出B方案开发周期短，最终决定优先测试A方案可行性”）。

3.会后：整理核对，及时分发

2小时内完成初稿：趁记忆清晰时补充遗漏信息，检查决议项是否明确、负责人和时间是否完整。

与参会人核对：对于关键决议或行动项，私下与负责人确认（如“*小红，本次会议确认的‘客户反馈整理’任务，截止时间是9月10日对吗？”），避免理解偏差。

24小时内分发归档：通过团队群或邮件发送最终版记录，并同步至共享文档（如企业文档、飞书云文档），标注“会议记录项目周会”，方便后续查阅。

三、会议记录表（可直接使用）

会议基本信息

会议名称

（例：项目第3周进度同步会）

日期/时间

（例：2023年9月5日14:00-15:30）

地点/形式

（例：3号会议室/线上会议）

主持人

*

记录人

*

参会人员

、、、赵六、*孙七

缺席人员及原因

（例：*周八：因客户拜访请假）

会议议程与讨论要点

1.议程一：项目当前进度汇报（负责人：*）

●讨论要点：

-前端开发：已完成首页UI设计，待后端接口对接（*）

-后端开发：用户模块接口开发进度60%，遇到数据缓存问题（*赵六）

-测试：本周完成功能测试，发觉3个bug（*孙七）

★决议：赵六负责协调技术部，9月8日前解决数据缓存问题；孙七同步跟踪bug修复进度

2.议程二：Q3目标拆解与资源分配（负责人：*）

●讨论要点：

-原目标：Q3新增用户10万，当前资源可支持8万（*）

-建议申请市场部推广预算增加20万（*）

-决议：维持Q3目标10万，负责9月7日前提交详细推广方案，包含预算明细（补充）

后续行动项（ActionItems）

序号

任务描述

———————–

——————————————

1

解决后端数据缓存问题

2

提交Q3推广方案（含预算明细）

3

跟踪bug修复进度并同步测试结果

其他事项

-下次会议时间：2023年9月12日14:00（线上）

-需提前准备：各模块进度更新表、Q3推广方案初稿

四、让记录更专业的几点建议

语言简洁客观：避免口语化表达（如“我觉得”“可能”），用“会议明确”“决议显示”等中性词汇，减少主观判断。

突出“可执行”信息：决议和行动项是记录的核心，用加粗或单独表格标注，方便参会人快速定位自己的任务。

做好版本管理：每次记录后更新文件名（如“会议记录_V1.0），修改时保留批注或更新日志，避免信息混乱。

定期回顾复盘：每月整理当月会议记录，分析高频问题（如“多次因接口延迟影响进度”），推动团队优化协作流程。