电梯钥匙管理使用制度.docxVIP

1.背景介绍

在楼宇管理中，电梯是一个非常重要的组成部分。电梯使用的钥匙只有极少数人可以拥有，这些钥匙的管理十分重要。电梯钥匙管理使用制度是一套规范的管理制度，可以帮助管理员规范钥匙的归还、借用、保管等流程，保障电梯的正常使用，维护楼宇安全。

2.制度规定

2.1钥匙保管

管理员需设置电梯钥匙专门的保管柜或保险箱，保险箱钥匙由产权公司或物业公司的主管保管，确保专人保管，责任到人。在未经允许的情况下，保管柜或保险箱不能被打开、移动或者钥匙被拆开复制。

保管柜或保险箱钥匙由专门的人员分别保管，将钥匙个数、编号以及保管人员名称记录在钥匙管理登记表中，以备查阅。

2.2钥匙借用

借用电梯钥匙前，借用人需提供工作证件，并在电梯钥匙管理登记表上填写借用者、借用日期和借用事由，然后由保管员签字确认。同时，管理人员要将借出时间记录在相应的记录本中，以备日后查询。

使用电梯钥匙后，借用人需在规定时间内归还，其中有特殊情况需要延期使用的，需事先向保管员提出申请，并经主管或产权公司审核同意后借用，以保证电梯的安全和正常使用。

2.3钥匙归还

在规定时间内，借用人需将电梯钥匙还给保管员，并在电梯钥匙管理登记表上填写归还日期、归还者、钥匙编号以及归还原因等信息，以便于管理人员核实钥匙状态和使用情况。

如果借用人不能在规定时间内归还电梯钥匙，需向保管员提前申请延期使用，并经过主管或产权公司的审核，同时在管理记录本中记录并提醒借出人在规定时间内归还。

2.4风险防范

为了保证电梯的使用安全，每隔一段时间需对电梯钥匙进行检查，将检查的记录记入到电梯钥匙管理登记表中，确保钥匙的数量和状态正常、无遗失或无复制行为。

对于因保管员疏忽或管理不当导致的电梯钥匙遗失等紧急情况，需立即向主管或产权公司报告，并即时采取措施，防范可能产生的风险。

3.结语

电梯钥匙管理使用制度是建筑物管理运营中非常重要的一个环节。管理人员必须要清晰明确的了解一套规范的管理流程，要在保证安全和便利使用的前提下，保证规章制度的实施。通过建立科学化、规范化的管理流程，能够有效加强电梯钥匙的安全性，保持电梯的正常使用，达到楼宇管理的最终目标。