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专利工作管理制度

一、制度目的

为科研院所内专利工作提供制度维度，规范专利管理行为，提高专利申请质量和效率。

二、适用范围

本制度适用于科研院所内的专利申请、管理、维护工作。

三、基本原则

1、遵循国家法律法规，严格执行专利法规。

2、尊重科学研究开发人员合法权益，积极保护专利申请人各项权利。

3、专利申请人和专利管理人员责任和义务相等。

四、专利管理范围

1、专利资讯

(1)收集与科学研究相关的专利及其他相关的技术信息;

(2)建设及维护专利库;

2、专利申请

(1)根据科技研发进程及经费预算，定制专利申请方案;

(2)开展专利检索、分析及评价，提高专利质量;

(3)按照规定，协调申请专利费；

3、专利保护

(1)保护专利权益，维护学术权益;

(2)定期对专利进行费用管理和合同管理，维护专利资产；

(3)进行专利侵权调查，制定维权方案；

(4)关注国家政策和市场动态，及时更新机构的技术发展战略、更新专利管理和保护措施；

五、流程管理

1、专利申请前流程

(1)确定专利申请方案，建立专利项目管理机制；

(2)确定专利名录、专利人选、答辩负责人；

(3)尽可能收集相关技术文献，开展专利检索、评估，确定申请方案；

(4)查明同国、省、市分类号及申请权人是否存在相关专利；

(5)备案专利相关材料；

(6)安排申请专利费用；

(7)编制专利申请书、说明书、附图等文件，提交申请人审核；

(8)完成预审、提交实审申请；

2、专利授权前流程

(1)建立专利法律顾问团队；

(2)对专利可行性进行评估；

(3)对专利可能涉及的技术标准、商标、著作权进行评估；

(4)开展技术转移工作；

(5)符合规定，缴纳年费；

3、专利权维护流程

(1)对专利检索结果进行监控，发现其它申请与当前申请存在重合，及时主动撤下；

(2)溯源不正当使用、侵权来源，跟进法律诉讼；

(3)定期进行维护，提交相关年费；

(4)对专利进行信息维护和管理；

六、职责与权限

1、专利管理员

(1)制定和修改专利管理手册、管理流程等，并作为专利管理的负责人；

(2)负责专利申请文件的审核和提交和并进行维护；

(3)管理和维护专利信息和专利资料库的工作；

(4)负责专利年费管理及专利责任险的购买、维护等工作；

(5)组织专利检索、评价、分析、排版编写；

(6)监控侵权行为，并根据侵权情况向法院提起诉讼，并安排调查、申报、审查等相关工作；

(7)安排专利资产的评估、评价和管理；

(8)负责人员专利权证书的申领、发放、申请维护工作等；

2、申请人

(1)保证所提供的专利资料真实性和完整性；

(2)等选定专利名录、专利人选、答辩负责人；

(3)接受专利管理人员的指导并按要求提供所需的有关资料和信息；

(4)对专利管理人员的提醒和建议进行认真落实；

(5)发现已有相关专利或知识产权的，及时向专利管理人员进行汇报并同意撤回申请；

(6)帮助专利管理人员开展专利政策调研和技术信息收集工作；

七、制度执行效果评价

1、对本制度执行效果定期评估，根据评估结果进行针对性的改进和完善；

2、明确专利申请和专利保护流程，提高专利申请和专利维护的效率和质量。

3、提高组织的知识产权意识意识，协助机构科研人员把优秀的技术和研究成果转化为知识产权，为机构的经济发展和科研创新提供坚实的保障。