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召开临时股东会会议的通知
尊敬的各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定,经公司[董事会/监事会/符合条件的股东]提议,公司决定召开[公司全称]临时股东会会议。现将本次会议的有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1.会议届次:[例如:20XX年第X次]临时股东会会议
2.会议召集人:[公司董事会/公司监事会/持有公司百分之十以上股份的股东XXX等]
3.会议召开时间:
*现场会议时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上/下午XX时XX分
*网络投票时间(如适用):XXXX年XX月XX日XX时XX分至XXXX年XX月XX日XX时XX分(具体时间根据相关规定或平台要求确定)
4.会议召开地点:[公司会议室具体地址,例如:XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX会议室]
5.会议召开方式:[现场投票/网络投票/现场投票与网络投票相结合]
*(如采用网络投票,可在此处简要说明:本次会议将通过[具体网络投票平台名称]提供网络投票服务,股东可以在上述网络投票时间内通过上述平台行使表决权。)
二、会议审议事项
1.关于[具体审议事项一,例如:公司拟进行重大资产购买的议案];
2.关于[具体审议事项二,例如:修改公司章程部分条款的议案];
3.关于[具体审议事项三,例如:选举公司非独立董事的议案](候选人名单附后);
4.其他需要临时股东会审议的事项。
(注:以上议案的详细内容,请参见公司同日发布的《[公司全称]第X次临时股东会会议资料》或相关公告。)
三、会议出席对象
1.截至XXXX年XX月XX日(股权登记日)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司[XX分公司]登记在册的本公司全体股东。上述股东均有权出席本次会议,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是公司股东。
2.公司董事、监事和高级管理人员。
3.公司聘请的律师及其他相关人员。
四、会议登记方法
1.登记时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(工作日上午XX:XX-XX:XX,下午XX:XX-XX:XX)。
2.登记地点:[公司证券部/董事会办公室地址,例如:XX市XX区XX路XX号XX公司XX部]。
3.登记方式:
*自然人股东:需持本人身份证原件及复印件、股东账户卡原件及复印件办理登记;委托代理人出席的,还需持授权委托书(格式附后)及代理人身份证原件及复印件。
*法人股东:需持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明书原件、法定代表人身份证原件及复印件、股东账户卡原件及复印件办理登记;委托代理人出席的,还需持授权委托书(格式附后)及代理人身份证原件及复印件。
*异地股东:可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在登记时间内送达或传真至公司,传真件需注明“临时股东会登记”字样,并致电确认),不接受电话登记。
4.登记联系人:[联系人姓名]
*联系电话:[公司联系电话]
*传真:[公司传真号码]
*电子邮箱:[公司联系邮箱]
五、股东提出新议案的截止时间
股东拟在本次临时股东会上提出新的议案,应当在本次会议召开十日以前,将书面议案提交公司董事会。
六、其他事项
1.本次会议预计会期[X]天。
2.出席会议的股东及股东代理人交通、食宿等费用自理。
3.网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议的进程按相关规定进行。
4.为提高会议效率,建议各位股东提前阅读会议资料。
5.联系方式:
*联系人:[联系人姓名]
*联系电话:[公司联系电话]
*电子邮箱:[公司联系邮箱]
*联系地址:[公司联系地址]
*邮政编码:[公司邮编]
6.(如适用,关于网络投票的具体操作流程、投票代码、投票简称等详细信息,请参见公司另行发布的《[公司全称]关于召开第X次临时股东会会议的网络投票指引》。)
特此通知。
[公司全称](公章)
[董事会/监事会](或董事长签字)
XXXX年XX月XX日
---
附件:授权委托书(格式)
授权委托书
兹委托[受托人姓名]先生/女士(身份证号码:[受托人身份证号码])代表本人/本单位出席[公司全称]于XXXX年XX月XX日召开的第X次临时股东会会议,并代为行使表决权。
受托人对本次临时股东会会议审议事项的表决意见如下:
序号
审议事项
同意
反对
弃权
:---
:-----------------------------------------
:---
:---
:---
1
关于[具体审议事项一]的议案
2
关于[具体审议事项二]的议案
3
关于[具体审议事项三]的议案
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