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2025年水产养殖用药采购合规书
本《2025年水产养殖用药采购合规书》(以下简称“合规书”)由以下单位(以下简称“采购方”)签署,以明确其在2025年度针对水产养殖用药采购活动所应遵循的法律法规、行业标准及内部管理规范,确保整个采购流程及所购药品的合规性、安全性与有效性,从源头上保障水产品质量安全和水域生态环境。
采购方郑重声明,其2025年度所有水产养殖用药采购活动将严格遵守以下列出的法律法规、标准和规范,并承诺将本合规书作为内部管理及对外合作的重要依据。
本合规书适用的采购活动范围:仅限于2025年内,用于采购方水产养殖、生产过程所涉及的所有药品,包括但不限于抗生素、消毒剂、杀虫剂、中草药制剂等,仅用于合法的水产养殖活动,不包括非用于水产养殖的药品、保健品等。
采购方确认,其所有2025年度水产养殖用药采购活动将严格遵循以下合规依据:
1.《中华人民共和国农产品质量安全法》;
2.《中华人民共和国食品安全法》;
3.《兽药管理条例》及其实施条例;
4.《饲料和饲料添加剂管理条例》;
5.《中华人民共和国兽药典》(最新版);
6.《水产养殖用药物使用规范》(NY/T系列相关标准);
7.《无公害水产品产地环境要求》;
8.《无公害水产品生产技术规程》;
9.《水产品质量安全风险评估技术规范》;
10.针对特定药品的注册标准或质量标准;
11.农业农村部、市场监管总局等发布的禁用、限用药品名录及休药期规定;
12.相关部门发布的用药安全公告、风险评估报告;
13.行业协会推荐的优秀安全用药规范(若适用);
14.采购方自身的采购管理制度、质量管理制度、用药记录制度等内部管理制度。
采购方承诺,在2025年度的水产养殖用药采购过程中,严格遵守以下采购流程合规要求:
1.建立并维护合格供应商名录,所有药品采购仅从具有合法资质(如《兽药GSP证书》)且信誉良好的供应商处进行,优先选择能够提供完整资质证明和产品信息的供应商。坚决杜绝从未经许可、非法渠道采购药品。
2.在签订采购合同时,确保合同内容完整,明确药品的名称、规格、生产厂家、批准文号/注册证号、批号、数量、价格、质量要求(须符合国家标准或合同约定)、供货商资质、运输要求、索取并核对票据和质量证明文件、验收标准、售后服务、违约责任及争议解决方式等条款。
3.严格执行“票、账、货”相符制度。对于每批采购的药品,均须索取并审验其合法票据(如发票、随货同行单等)和质量证明文件(如出厂检验报告、合格证等),确保票据信息与药品实际一致。
4.建立并严格执行规范的记录制度,包括但不限于采购记录(明确采购时间、药品信息、供应商、数量、价格等)、验收记录(明确验收时间、人员、核对内容、结果等)、入库记录(明确入库时间、批次、数量、存放位置等)、领用记录(明确领用时间、用途、用量、领用人等)和效期管理记录。
5.确保购入药品的标签、包装清晰、完整、规范,符合国家相关法规要求,无破损、渗漏、污染或标识不清等情况。
6.制定并执行严格的药品验收程序。在药品入库前,由指定人员对药品的品名、规格、批号、效期、生产厂家、批准文号等逐一核对,确保与采购订单一致。必要时,可按照规定程序进行抽样送检,确保药品质量符合要求。
7.规范药品的运输和储存管理。根据药品特性要求,选择合适的运输方式,确保药品在运输过程中不受损坏、污染或变质。按照药品说明书或相关储存要求,在适宜的环境条件下(如避光、阴凉、干燥、冷藏等)进行储存,并定期检查储存条件及药品状态。
采购方承诺,在2025年度的水产养殖用药采购和使用过程中,严格遵守以下药品品种与使用限制要求:
1.严格遵守国家及行业关于水产养殖用药的禁用规定,明确列出禁止使用的药品清单,并承诺绝不采购、储存和使用任何禁用药品。
2.严格遵守国家及行业关于水产养殖用药的限用规定,明确限用药品的适用对象、推荐剂量、规定疗程、强制休药期等,并在使用时确保严格遵守,确保水产品上市时符合相关残留标准。
3.在合规、安全的前提下,结合养殖品种、病害情况及专家建议,优先选用国家推荐或地方推广的安全、有效、低残留的药品。
采购方承诺,将建立并有效运行水产养殖用药追溯体系,确保每批采购的药品从采购方验收入库开始,到最终应用于养殖过程或被产品吸收利用的全流程信息可被有效追溯。建立完善的记录制度,并按国家规定保存采购记录、验收记录、使用记录等相关文件,确保记录的完整性、真实性和可追溯性,保存期限符合法律法规的强制性要求。
采购方明确承担确保合规采购的首要责任。采购方承诺将落实内部岗位职责,明确采购、验收、保管、使用等环节人员的合规责任。将对相关人员进行必要的法律法规、安全用药知识及本合规书内容的培训和教育。将自觉
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