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公司付款通知单格式及范文合集

在企业的日常运营中，规范的财务流程是保障公司资金安全、提高运作效率的关键环节。付款通知单作为发起付款流程的重要凭证，其规范化、标准化程度直接影响到财务审批的效率和后续账务处理的准确性。本文将详细阐述公司付款通知单的标准格式、核心要素，并提供不同场景下的实用范文，旨在为企业财务管理提供一份专业且具操作性的参考指南。

一、付款通知单的核心构成要素

一份完整、规范的付款通知单应包含以下核心要素，以确保信息的清晰、准确和完整，满足内部控制和审计追溯的要求：

1.单据头部信息：

*单据名称：明确标注“付款通知单”或“请款单”。

*编号：采用公司统一的编码规则，便于归档和查询。通常包含年份、月份、部门代码及流水号等信息。

*日期：制单日期，即填写本通知单的日期。

2.付款基本信息：

*付款事由/项目名称：清晰、简洁地描述付款的原因或对应的项目，例如“支付XX供应商XX月份货款”、“XX项目咨询服务费”等。

*付款方信息：通常为公司自身全称。

*收款方信息：

*收款单位全称（务必与发票抬头及银行账户名称一致）。

*收款单位银行账号。

*收款单位开户银行（精确到支行）。

*（如为个人收款，需提供收款人姓名、身份证号、银行账号及开户行）。

*付款金额：

*小写金额（阿拉伯数字）。

*大写金额（中文大写数字），两者必须一致。

*付款方式：如银行转账、电汇、承兑汇票等。

*付款期限/期望付款日期：期望完成付款的日期。

3.附件信息：

*详细列出随付款通知单一同提交的支持性文件，如：采购合同复印件、发票、验收单、费用报销单、服务确认单等。注明附件的份数或页数。

4.审批流程信息：

*制单部门/制单人：填写部门及制单人员姓名。

*部门负责人审批：部门负责人签字或盖章。

*财务部门审核：财务人员对单据合规性、金额准确性、发票真伪等进行审核。

*总经理/授权审批人审批：根据公司授权体系，由相应级别领导审批。

*（可根据公司实际审批流程增减审批环节，如增加分管副总审批等）。

5.备注/其他说明：

*用于填写其他需要说明的特殊事项，如合同约定的付款条件、特殊的银行信息备注等。

二、通用付款通知单格式模板

以下提供一个通用的付款通知单格式模板，企业可根据自身实际情况进行调整和细化。

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[公司LOGO]

付款通知单

编号：[例如：FK-YYYYMM-XXXX]

制单日期：YYYY年MM月DD日

**付款事由/项目名称**

:-----------------------------

:------------------------------

**付款方**

[公司全称]

**收款方信息**

单位名称/个人姓名

银行账号

开户银行

（个人收款需填身份证号）

**付款金额**

小写：￥[具体金额]

大写：人民币[中文大写金额]

**付款方式**

[银行转账/电汇/承兑汇票等]

**期望付款日期**

YYYY年MM月DD日

**附件清单**

[例如：1.发票2.采购合同3.验收单]

审批流程：

审批环节

审批人签字

日期

备注

:-------------

:---------

:---------

:-------

**制单部门**

制单人：

部门负责人：

**财务部门**

财务审核：

**审批领导**

总经理/授权人：

备注/其他说明：

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三、不同场景下的付款通知单范文示例

范文一：采购货款支付通知单

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付款通知单

编号：FK-____

制单日期：2023年10月26日

**付款事由/项目名称**

支付XX电子科技有限公司2023年10月采购服务器货款

:-----------------------------

:---------------------------------------------

**付款方**

某某信息技术有限公司

**收款方信息**

单位名称/个人姓名

XX电子科技有限公司

银行账号

[此处省略银行账号]

开户银行

中国工商银行XX市XX支行

（个人收款需填身份证号）

**付款金额**

小写：￥35,600.00

大写：人民币叁万伍仟陆佰元整

**付款方式**

银行转账

**期望付款日期**

2023年11月05日

**附件清单**

1.增值税专用发票（票号：XXXXXXX）1份

2.采购合同（编号：HT-____）复印件1份

3.设备验收单1份

审批流程：

审批环节

审批人签字

日期

备注

:-------------

:---------

:---------

:-------

**制单部门**