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会议组织协调与沟通制度

引言：随着企业规模的扩大和管理复杂性的提升，高效的会议组织协调与沟通制度成为保障运营顺畅的关键。本制度旨在规范会议管理流程，明确各部门职责，优化沟通机制，提升决策效率，确保信息传递的准确性和及时性。制度适用于公司所有层级和部门，核心原则是标准化、透明化、协作化。通过明确流程和责任，减少冗余和冲突，强化团队协作，最终实现组织目标的顺利达成。制度设计紧密结合公司战略，短期目标聚焦于流程优化，长期目标则着眼于构建可持续的沟通生态，确保信息在不同层级间有效流动，为战略执行提供有力支撑。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：会议组织协调与沟通制度由专门部门负责，该部门在公司组织架