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文学院各大组织志愿者活动审批制度

为规范文学院下属各学生组织、志愿服务团体（以下简称“各组织”）志愿者活动管理，保障活动有序开展、发挥实效，切实维护参与者与服务对象权益，依据《高等学校学生志愿服务管理暂行办法》《XX大学学生志愿服务工作条例》及文学院实际情况，制定本制度。本制度适用于文学院团委、学生会、社团联合会、各专业团总支、“文心”志愿服务队等学院直属学生组织，以及经学院备案的学生社团（以下简称“各组织”）发起或参与的各类志愿者活动，包括校内服务、社区实践、公益帮扶、文化传播等非营利性、非商业性社会服务活动。跨组织联合开展的志愿者活动，参照本制度执行。

一、审批原则

（一）方向性原则。活动须以社会主义核心价值观为引领，契合“立德树人”根本任务，体现文学院“以文化人”特色，严禁涉及宗教活动、商业推广、政治敏感内容或违反公序良俗的事项。

（二）规范性原则。活动须符合学校及学院关于学生活动管理的各项规定，严格履行审批程序，禁止未经审批擅自开展或变相开展志愿者活动。

（三）安全性原则。活动须充分评估安全风险，制定可行的安全预案，确保参与者人身安全、信息安全及服务对象合法权益不受侵害。

（四）实效性原则。活动须立足实际需求，避免形式主义，注重服务内容与文学院学科特色（如语言文化传播、经典诵读推广、社区文化建设等）的结合，强调服务成效可量化、可追踪。

二、申请主体与活动范围

（一）申请主体为文学院各直属学生组织及经学院备案的学生社团，须由组织负责人（如主席、社长等）作为活动第一责任人，全程参与活动策划、实施与总结。

（二）活动范围包括但不限于：

1.校内服务：图书馆助管、迎新/毕业季服务、学术活动协助（如讲座接待、读书会组织）等；

2.社区实践：街道文化宣传、留守儿童课业辅导、老年人智能设备使用培训、社区历史文化调研等；

3.公益帮扶：非遗文化推广、特殊群体（如视障人士、自闭症儿童）关爱、环保公益倡导（如校园垃圾分类宣传）等；

4.文化传播：中小学语文教育支持、经典诗词公益讲授、地方文化遗产保护实践等。

三、审批流程与材料要求

（一）活动发起与材料准备

各组织发起志愿者活动前，须召开内部会议（如组织委员会、骨干成员会）讨论活动可行性，形成初步方案。方案需经组织负责人审核后，方可进入审批程序。申请材料包括但不限于以下内容：

1.《文学院志愿者活动申请表》（模板由学院团委统一制定）

须填写活动名称、类型（校内/社区/公益等）、时间（起止日期及每日具体时段）、地点（详细地址，校外活动需标注交通路线）、参与人数（组织内部成员及招募的其他学生数量）、活动负责人及联系方式（需为组织正式成员，且已通过学院学生干部培训）。

2.活动方案（含详细执行计划）

需包含：

-活动背景与目标：明确服务对象需求分析（如社区老年人文化生活匮乏、留守儿童阅读资源不足等）及预期达成的具体目标（如“为30名留守儿童开展4次阅读辅导，人均阅读量提升2本/月”）；

-活动内容与流程：分阶段描述活动安排（如前期筹备、中期实施、后期反馈），细化每个环节的具体任务（如“第一阶段：联系社区确认场地，招募8名具备教师资格证的学生志愿者；第二阶段：每周六上午9:00-11:00开展课程，每节课设置15分钟互动游戏环节”）；

-人员分工：列出活动总负责人、各环节负责人（如物资组、宣传组、现场组）及志愿者职责，明确责任到人；

-预期成果：量化指标（如服务时长、覆盖人数）与质性指标（如服务对象满意度、媒体报道情况）；

-经费预算：需说明经费来源（如学院专项、社会赞助等），逐项列明支出（如交通、物资、保险等），社会赞助需附赞助协议（明确赞助方无商业推广要求）。

3.风险评估与应急预案

需针对活动可能存在的安全风险（如校外活动交通安全、接触特殊群体的心理安全、活动现场突发疾病等）进行分析，提出具体应对措施：

-安全保障：校外活动须为参与者购买短期意外险，配备急救包；接触特殊群体（如自闭症儿童）的活动，需安排具备相关经验的指导教师或专业志愿者陪同；

-舆情风险：涉及未成年人或敏感群体的活动，禁止未经允许拍摄、传播参与者肖像，需在活动前与服务对象签署《知情同意书》（模板由学院提供）；

-法律风险：涉及社会合作的活动（如与公益机构、社区合作），需核查合作方资质（如社会组织登记证书、社区公章证明），避免因合作方违规导致活动受牵连。

4.承诺书

由活动负责人签署，承诺活动内容真实合法、材料无虚假信息、严格遵守审批结果及学院规定，若因违规造成后果，自愿承担相应责任（包括但不限于组织年度考核扣分、取消评优