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展会的准备工作

去莫斯科展会需要准备的工作

1.各项费用的确认a.报名费b.展台租赁费c.往返机票费用d.住宿费e.餐费

2.会场布置设计

本项工作必须要等到确认展位面积以及在展馆内具体位置后才可以进行3.各种宣传资料：易拉宝，灯箱，产品图册

a.易拉宝：包括立式和挂式两种，主要介绍产品的种类，特点，优势等宣传信息

b.灯箱可设计为平面或者是立体，但不管是哪种形式，都需要灯箱正面的（根据需要，还应制作侧面的）产品图片，图片要求颜色鲜艳，对比强烈，突出重点。图片应为喷绘在有机玻璃纸上，可透光。灯箱内使用日光灯管作为光源即可。

c.产品图册（详见附录）4.样品

a.样品分为三部分

a1.展台现场展示用（小包装／大包装）a2.展会期间供客人尝试用（特大号包装，可以无任何标识，需真空包装）a3.展会期间提供给客户做为样品展示用（小包装／大包装）b.样品搁置盘，建议在国内购买成套拼盘或果盘。风格上要么简洁明快（北欧风或日式风格），要么华贵富丽（欧式或美式风格）

c.成品包装袋。除了目前现有的15克／20克小包装袋外，还应该考虑容量更大一些的包装袋，以适应俄罗斯市场销售的要求。可参考目前俄罗斯市面上现有的休闲食品（如薯片，洋葱片等）的容量来制作。

d.每种产品可使用目前现有的15克／20克小包装袋，凡有意愿长期合作的客户（现场会谈超过15-20分钟以上者），可将每个产品准备若干份，届时与公司的图册一并送出e.无纺布手提袋，届时与样品以及产品图册一起送给意向客户，不过如果考虑到费用问题，也可以届时在莫斯科购买塑料手提袋代替5.产品价格表：fob，cifa.fob：离岸价，价格包括出厂价＋工厂至港口（或火车堆场）拖车运费＋报关费（其中还包括港建港杂，thc等费用）

b.cif：到岸价，价格包括，fob＋保费＋出口港至进口港国际运输运费c.报价表内除了价格信息以外，还应包括：图片，产品编码，名称，种类，产品净重，毛重，产品包装材料，包装箱重量，包装箱材料，在包装箱内数量，包装箱尺寸

6.名片制作：正面中文及英语，反面俄语7.展会期间将会使用的工具：订书针及订书器，签字笔若干，会谈记录本2份，电热水壶，插排，咖啡，糖，奶（莫斯科购买），计算机，文件夹，a4纸，mark笔，宽胶带，双面胶，抹布，礼仪白手套，作业手套，创可贴，口罩，led灯，

8.签证办理9.住宿安排

10.往返机票购买