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会议室音响设备采购合同范本

前言

在现代商务活动中，会议室的音响效果直接影响沟通效率与会议质量。为确保采购过程规范透明，保障供需双方的合法权益，特拟定本会议室音响设备采购合同范本。本范本旨在提供一个结构完整、条款明晰的合同框架，供相关单位参考使用。请注意，实际签订时，应根据具体项目情况进行调整，并建议咨询法律专业人士的意见。

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会议室音响设备采购合同

合同编号：[请填写]

签订日期：[请填写]

签订地点：[请填写]

甲方（采购方）：

名称：[采购方全称]

地址：[采购方注册地址或办公地址]

法定代表人/授权代表人：[姓名及职务]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：

名称：[供应方全称]

地址：[供应方注册地址或办公地址]

法定代表人/授权代表人：[姓名及职务]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

资质文件：乙方承诺提供的设备及服务符合国家相关法律法规要求，并具备相应的生产、销售或代理资质（相关资质文件可作为合同附件）。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购会议室音响设备事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、项目概况

1.项目名称：[例如：XX公司XX会议室音响系统升级改造项目]

2.项目地点：[甲方指定会议室具体地址]

二、采购设备清单及技术要求

1.设备清单：甲方向乙方采购的会议室音响设备具体型号、规格、数量、单价、总价等详见本合同附件一《采购设备清单及报价表》。该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.技术要求：乙方所提供的设备必须符合国家及行业相关质量标准、技术规范，并满足甲方在本合同及附件中提出的具体技术参数要求。乙方应保证所供设备为全新、未使用过的原装正品，并提供相关质量合格证明文件。

三、合同总价及支付方式

1.合同总价：本合同总价款为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。此价格已包含设备价款、包装费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费、税费（含增值税）及保修期内的售后服务等一切相关费用，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.支付方式：

*预付款：合同签订生效后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%作为预付款，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

*到货款：所有设备按合同约定运抵甲方指定地点，经甲方初步验收（外观、数量、型号等）合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

*验收款：乙方完成所有设备的安装、调试，并通过甲方最终验收合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

*质保金：合同总价款的[]%作为质量保证金，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。质保金在设备保修期届满且无质量问题后[]个工作日内，由甲方向乙方一次性无息支付。

3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名：[乙方银行账户名称]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

四、交付与运输

1.交付时间：乙方应于合同签订生效，且收到甲方预付款后[]个工作日内，将所有合同约定设备运抵甲方指定地点，并完成安装调试工作。

2.交付地点：甲方指定地点：[详细地址]

3.运输责任：设备运输由乙方负责，运输过程中的所有费用、风险（包括但不限于破损、丢失等）均由乙方承担。

4.到货通知与验收：乙方发货前[]个工作日应书面通知甲方预计到货时间。设备运抵后，甲乙双方共同对设备的外包装、数量、型号、规格等进行初步清点验收。如有异议，甲方应在收货后[]个工作日内书面通知乙方，否则视为初步验收合格。

五、安装与调试

1.安装条件：甲方应为乙方提供必要的安装条件，包括但不限于提供合适的安装场地、电源接口、网络环境（如需要）及其他相关配合。

2.安装调试：乙方应派遣专业技术人员按照合同约定及相关技术规范进行设备的安装、连接、调试工作，确保设备正常运行，各项功能达到设计要求。

3.技术支持：乙方在安装调试过程中，应接受甲方的合理监督和配合要求。

六、验收

1.验收标准：以本合同约定、乙方提供的技术规格说明书、国家及行业相关标准为验收依据。

2.验收流程：

*初步验收：即第四条第4款约定的到货初步清点验收。

*最终验收：设备安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到申请后[]个工作日内组织进行最终验收。验收内容包括设备运行稳定