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2026年公文交换系统题库含答案

一、单选题（每题1分，共20题）

1.某市办公室收到上级部门的一份紧急通知，要求在24小时内传达到所有区县。在公文交换系统中，应选择哪种优先级发送？

A.普通优先级

B.加急优先级

C.特急优先级

D.紧急优先级

2.在公文交换系统中，以下哪项不属于公文附件的常见格式？

A.PDF

B.Word文档

C.音频文件

D.Excel表格

3.某部门需向上级提交一份年度工作报告，报告中包含大量图表。在公文交换系统中，应优先选择哪种方式上传？

A.文本上传

B.图片上传

C.文档上传

D.视频上传

4.公文交换系统中，阅文状态表示公文已被接收但尚未阅读。以下哪项描述正确？

A.公文已删除

B.公文已归档

C.公文未被接收

D.公文已被阅读

5.某单位在公文交换系统中创建了一个文件夹，用于存放与审计相关的文件。以下哪项操作可能导致文件夹权限设置错误？

A.仅授权给审计部门

B.授权给所有部门

C.设置为公开文件夹

D.仅授权给单位领导

6.在公文交换系统中，拟稿状态通常由以下哪类用户执行？

A.审核员

B.发文单位

C.接收单位

D.系统管理员

7.某市办公室收到一份需要跨部门会审的公文，在公文交换系统中应选择哪种流程？

A.单线流程

B.多线流程

C.并行流程

D.串行流程

8.公文交换系统中，归档操作通常由以下哪类用户执行？

A.发文单位

B.接收单位

C.系统管理员

D.审核员

9.某单位在公文交换系统中设置了自动签收功能，以下哪项描述正确？

A.公文自动转发给其他部门

B.公文自动标记为已读

C.公文自动删除

D.公文自动生成副本

10.在公文交换系统中，草稿状态表示公文尚未完成以下哪项操作？

A.审核

B.发送

C.编辑

D.签发

11.某市办公室需向上级提交一份紧急公文，但系统显示网络连接不稳定。以下哪项操作可能解决该问题？

A.暂停公文发送

B.手动上传公文

C.联系系统管理员

D.删除公文重新发送

12.公文交换系统中，转发操作通常用于以下哪种情况？

A.公文归档

B.公文审批

C.公文传递给其他单位

D.公文删除

13.某单位在公文交换系统中设置了签收确认功能，以下哪项描述正确？

A.公文自动签收

B.接收单位需手动确认签收

C.公文自动转发

D.公文自动删除

14.在公文交换系统中，密级设置通常由以下哪类用户执行？

A.发文单位

B.接收单位

C.系统管理员

D.审核员

15.某市办公室收到一份需要保密的公文，在公文交换系统中应选择哪种密级？

A.公开

B.内部

C.秘密

D.绝密

16.公文交换系统中，退回操作通常由以下哪类用户执行？

A.发文单位

B.接收单位

C.系统管理员

D.审核员

17.某单位在公文交换系统中设置了定时清理功能，以下哪项描述正确？

A.公文自动转发

B.公文自动删除

C.公文自动生成副本

D.公文自动签收

18.在公文交换系统中，抄送功能通常用于以下哪种情况？

A.公文归档

B.公文审批

C.公文传递给相关单位

D.公文删除

19.某市办公室需向上级提交一份公文，但发现系统无法识别附件格式。以下哪项操作可能解决该问题？

A.转换附件格式

B.删除附件重新发送

C.联系系统管理员

D.暂停公文发送

20.公文交换系统中，审批状态表示公文已完成以下哪项操作？

A.阅读

B.签发

C.发送

D.归档

二、多选题（每题2分，共10题）

1.公文交换系统中，以下哪些状态表示公文已完成处理？

A.阅读

B.审批

C.发送

D.归档

2.在公文交换系统中，以下哪些操作可能导致公文传输失败？

A.网络连接不稳定

B.附件格式不正确

C.公文密级设置错误

D.公文内容不符合规定

3.某单位在公文交换系统中创建了多个文件夹，以下哪些操作可以提高管理效率？

A.设置文件夹权限

B.创建子文件夹

C.设置文件夹模板

D.设置自动归档功能

4.公文交换系统中，以下哪些功能可以提高公文处理效率？

A.自动签收

B.多线流程

C.定时清理

D.智能推荐

5.某市办公室收到一份需要跨部门会审的公文，以下哪些流程可以提高审批效率？

A.单线流程

B.多线流程

C.并行流程

D.串行流程

6.公文交换系统中，以下哪些状态表示公文未被处理？

A.待处理

B.阅读中

C.已转发

D.已归档

7.某单位在公文交换系统中设置了签收确认功能，以下哪些操作可以提高签收效率？

A.自动签收

B.手