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价格调整通知格式规范样本

一、价格调整通知的标准构成要素

一份完整的价格调整通知应包含以下核心要素，以确保信息传递的完整性和有效性：

1.标题：明确标识为“价格调整通知”或包含“调价”字样，并可根据需要加入具体涉及的产品/服务类别。

2.称谓：尊敬的客户/合作伙伴/相关方。

3.正文：

*调价原因简述：简明扼要地说明导致价格调整的客观因素（如原材料成本、运营成本、市场环境变化等），以争取理解。

*调价具体内容：清晰列出调价涉及的产品/服务名称、原价格、新价格、调价幅度（可选）。建议使用表格形式，一目了然。

*生效日期：明确指出新价格执行的具体日期。

*过渡安排（如适用）：对于已签订合同或有未结订单的客户，说明原有价格的适用范围和期限，或是否有特殊过渡政策。

*感谢与展望：对客户长期以来的支持表示感谢，并表达继续提供优质产品/服务的承诺与期望。

*联系方式：提供客户咨询的联系人及联系方式（电话、邮箱等）。

4.落款：发通知的公司/单位全称，并加盖公章（正式文件）。

5.通知日期：发出通知的年月日。

二、价格调整通知格式规范样本（模板）

[公司LOGO，可选]

价格调整通知

尊敬的[客户名称/合作伙伴/各位客户/相关方]：

您好！

首先，衷心感谢您长期以来对[你公司名称]的信任与支持！正是因为有了您的陪伴，我们才能够不断发展与进步。

近期，由于[简述核心原因，如：原材料价格持续上涨/市场环境发生显著变化/服务成本调整等]，为确保我司能持续为您提供稳定、高质量的[产品/服务]，经公司慎重研究决定，将对部分[产品/服务]的价格进行调整。具体安排如下：

一、调价原因简述（可选，可与上文合并或更详细阐述）：

[此处可对调价原因进行更具体、但仍需简洁的说明，例如：“受国际大宗商品价格波动影响，我司主要原材料采购成本较去年同期上涨了X%，已对我们的生产经营造成一定压力。”注意：避免过多抱怨或推卸责任的言辞，保持客观陈述。]

二、调价具体内容：

自[YYYY年MM月DD日]起，我司部分[产品/服务]价格将进行调整。调整后的具体价格如下表所示（或详见附件《[产品/服务]价格调整表》）：

序号

产品/服务名称

规格/型号(如适用)

原价格(单位)

调整后价格(单位)

备注(如适用)

:---

:------------------

:-----------------

:------------

:----------------

:------------

1

[产品/服务A名称]

[规格A]

[原单价A]

[新单价A]

[可选备注]

2

[产品/服务B名称]

[规格B]

[原单价B]

[新单价B]

[可选备注]

...

...

...

...

...

...

（注：以上价格均为[含税/不含税]价格，具体以双方签订的合同或订单为准。）

三、生效日期：

本次价格调整将于[YYYY年MM月DD日]正式生效。

四、过渡安排（如适用）：

1.凡在[YYYY年MM月DD日]（含当日）前已与我司签订的有效合同，且合同中明确约定价格的，仍按原合同约定价格执行。

2.在[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]（调价生效日前X天）期间下达的订单，如希望按原价格执行，请在[YYYY年MM月DD日]前完成付款/确认，具体可与我司销售人员协商。

3.[其他需要说明的过渡政策，如老客户优惠等]

五、感谢与展望：

我们深知此次价格调整可能会给您带来一定的影响，对此我们深表歉意，并恳请您的理解与支持。[你公司名称]将一如既往地致力于为您提供更优质的[产品/服务]和更专业的解决方案。我们坚信，在双方的共同努力下，能够实现持续、共赢的合作。

六、咨询联系方式：

如您对本次价格调整有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系：

联系人：[联系人姓名]

部门：[联系部门，如：销售部/客户服务部]

电话：[联系电话]

邮箱：[联系邮箱]

再次感谢您的理解、信任与支持！期待与您继续携手前行！

顺祝商祺！

[你公司全称]（公司盖章）

[YYYY年MM月DD日]

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三、撰写要点及注意事项

1.内容务必准确清晰：价格、日期、产品型号等关键信息必须核对无误，避免歧义。

2.理由阐述应简明扼要：解释调价原因时，以客观事实为依据，语言精炼，避免过多细节或情绪化表达。

3.传递积极态度与诚意：在通知中应表达对客户的尊重和感谢，以及克服困难、持续提供优质服务的决心。

4.提前通知并预留缓冲期：尽可能提前通知客户，给予客户足够的准备时间和订单调整空间，尤其是长期合作的重要客户。

5.注重措辞的专业性与礼貌性：通篇使用正式、礼貌的商务用语。

6.考虑一对一沟通的必要性：对于重要客户或大客户