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安防设备维护保养记录规范

一、总则

1.1目的与意义

为确保安防系统各设备处于良好运行状态，及时发现并排除潜在故障，保障安防体系的持续有效，延长设备使用寿命，特制定本规范。本规范旨在统一安防设备维护保养记录的标准与要求，使维护工作有据可查、责任明确，为系统的稳定运行和管理决策提供可靠依据。

1.2适用范围

本规范适用于各类安防系统设备的日常巡检、定期维护、故障维修及专项保养等活动的记录管理。涉及的设备类型包括但不限于视频监控系统、入侵报警系统、门禁控制系统、电子巡查系统、停车场管理系统及消防联动系统中的相关安防设备。

1.3基本原则

维护保养记录应遵循真实、准确、完整、及时、规范的原则。记录内容需客观反映设备状况及维护工作的实际情况，不得虚构、涂改或遗漏。

二、记录内容与要求

2.1基本信息

每条维护保养记录应包含以下基本信息：

*设备名称/编号：准确填写设备的全称及唯一标识符，以便追溯。

*维护日期：记录执行维护保养工作的具体年月日。

*维护类型：注明为日常巡检、定期维护、故障维修或专项保养。

*维护人员：填写执行维护保养工作的人员姓名。

*天气情况：如涉及室外设备，可简要记录当日天气，以备参考。

2.2设备状况检查与记录

针对不同类型的安防设备，应重点检查并记录以下内容：

2.2.1视频监控系统

*摄像机：镜头清洁度、图像清晰度、色彩还原度、帧率、有无遮挡、安装牢固性、防水防尘状况、夜视功能（如适用）。

*硬盘录像机（NVR/DVR）：开机运行状态、录像连续性、存储容量、硬盘健康状态、网络连接、远程访问功能。

*传输线路：线缆固定、接头接触、信号衰减情况，有无破损、老化。

*显示设备：图像显示质量、色彩、亮度、操作功能。

2.2.2入侵报警系统

*探测器（红外、微波、震动等）：探测范围、灵敏度、误报/漏报情况、指示灯状态、清洁度。

*报警控制器：电源指示、运行状态、布/撤防功能、报警信号响应、联动功能。

*紧急按钮：安装牢固性、触发功能、复位情况。

*警号/闪灯：声音/亮度强度、工作状态。

2.2.3门禁控制系统

*读卡器/识别设备：感应灵敏度、识别准确率、表面清洁度。

*控制器：运行状态、通讯状况、数据同步情况。

*电锁：开关锁动作是否顺畅、锁舌状态、延时设置。

*出门按钮：功能有效性、安装牢固性。

2.2.4其他系统设备

根据设备特性，参照上述要求，记录其运行状态、关键参数、功能有效性及外观情况。

2.3维护保养操作记录

详细记录在维护保养过程中所执行的具体操作：

*清洁：对设备外壳、镜头、感应区域等进行清洁的方式及范围。

*紧固：对松动部件（如螺丝、接头）的紧固情况。

*调整：对设备参数（如焦距、角度、灵敏度）的调整及调整前后的状态。

*测试：进行的功能测试（如报警测试、开关门测试、录像测试）及测试结果。

2.4故障与处理记录

若在检查或维护中发现设备故障，需详细记录：

*故障现象：清晰、准确描述故障发生时的状态、表现。

*故障位置/部件：明确指出故障发生的具体设备或部件。

*原因分析：对故障原因的初步判断和分析。

*处理措施：采取的故障排除方法、维修步骤、更换的部件型号及规格（如适用）。

*处理结果：故障是否排除、设备恢复运行状态。

*遗留问题：如未能当场解决的问题，需说明原因及后续处理计划。

2.5耗材更换与备件记录

维护过程中如更换了耗材（如硬盘、保险丝、电池）或备件，应记录：

*更换部件/耗材名称、型号规格、数量。

*更换原因。

*更换日期。

*供应商信息（可选）。

三、记录载体与形式

3.1记录载体

维护保养记录可采用纸质记录表或电子记录系统。鼓励采用电子记录系统，便于管理、查询、统计和备份。

3.2记录形式

*标准化表格：应设计统一的维护保养记录表，包含上述必要栏目，确保记录的规范性和完整性。

*填写要求：字迹工整（纸质）、语句通顺、用词准确。电子记录应确保录入信息无误。涉及数据的，应记录具体数值。

四、记录的管理与存档

4.1记录填写

维护保养工作完成后，应由维护人员当场及时填写记录，不得事后补填或伪造。

4.2审核与签字

记录完成后，维护人员需签字确认。相关负责人应定期对维护记录进行审核，确保记录的真实性和完整性，并签字认可。

4.3存档期限

维护保养记录应妥善保存，存档期限一般不少于设备的使用寿命周期或相关法规要求的年限。电子记录应定期备份，防止数据丢失。

4.4查阅与保密

建立记录查阅制度，确保记录的安全性和保密性。无关人员不得随意查阅。查阅记录需经授权并进行登记。