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物流仓储管理系统功能需求书

一、引言

1.1背景概述

在当前快速变化的商业环境中，高效的物流仓储管理已成为企业保持竞争力的关键环节。传统的仓储管理方式往往依赖人工操作和经验判断，易导致效率低下、库存不准确、信息滞后等问题，难以满足现代物流对速度、精度和成本控制的要求。为解决上述痛点，提升仓储运营效率与管理水平，特提出本物流仓储管理系统（以下简称“系统”）的功能需求，旨在通过数字化、智能化手段，实现仓储管理的精细化、透明化与高效化。

1.2文档目的

本需求书旨在详细阐述物流仓储管理系统所需实现的各项功能，明确系统目标、范围及具体要求，为系统设计、开发、测试和验收提供依据，确保最终交付的系统能够满足企业实际业务需求，并为相关干系人（包括但不限于企业管理层、仓储部门、IT部门及系统开发团队）提供清晰的沟通基础。

1.3适用范围

本需求书适用于为本企业定制开发或选购的物流仓储管理系统，涵盖了仓储日常运营的主要业务流程和管理环节。系统的用户群体包括仓储管理员、库管员、操作员、采购人员、销售人员以及企业相关管理人员。

二、术语定义

*SKU(StockKeepingUnit):库存保有单位，是指商品的最小库存管理单元，通常对应唯一的编码。

*WMS(WarehouseManagementSystem):仓储管理系统，即本文所指的物流仓储管理系统。

*ASN(AdvancedShippingNotice):预先发货通知，指供应商在货物发出前向收货方发送的货物明细信息。

*波次拣货:将多个订单按照一定规则合并为一个拣货任务，以提高拣货效率的作业方式。

*库位:仓库中用于存放货物的具体位置，通常有唯一的编码标识。

*批次:具有相同生产或入库时间等共同特征的一批货物。

*盘点:对仓库实际库存数量与系统记录数量进行核对的作业过程。

三、系统总体目标

本物流仓储管理系统旨在构建一个全面、高效、智能的仓储运营管理平台，通过对仓储作业各环节的精细化管理，实现以下目标：

1.提升作业效率：优化仓储作业流程，减少人工干预，提高入库、出库、移库等关键环节的处理速度。

2.提高库存准确性：通过实时数据采集和处理，确保系统库存与实际库存高度一致，减少库存差异。

3.增强库存可视性：提供实时、准确的库存状态查询，支持多维度库存分析，为决策提供数据支持。

4.优化资源利用：合理规划库位资源，提高仓库空间利用率和设备利用率。

5.保障操作规范性：固化标准作业流程，减少人为差错，确保作业合规性。

6.支持决策分析：通过数据报表和分析功能，为仓储管理策略调整和业务优化提供依据。

四、详细功能需求

4.1基础信息管理

基础信息管理是系统高效运行的基石，需提供全面且灵活的维护功能。

*商品信息管理：

*支持商品基本信息（如商品编码、名称、规格、型号、计量单位、类别、重量、体积、保质期、图片等）的录入、修改、查询、禁用/启用等操作。

*支持商品多属性管理，满足不同商品的特性描述需求。

*支持商品分类体系的建立与维护，便于商品的归类管理和统计分析。

*可设置商品的存储条件（如温湿度要求、是否危险品等），指导库位分配。

*供应商与客户信息管理：

*支持供应商及客户基本信息（名称、联系人、联系方式、地址等）的录入、修改、查询、禁用/启用等操作。

*可关联供应商提供的商品，以及客户所需的商品。

*仓库与库位信息管理：

*支持多仓库、多区域、多货位层级结构的定义与管理。

*支持库位基本信息（库位编码、名称、所属区域、库位类型、容量、可存储商品类型、当前状态等）的维护。

*支持库位图可视化展示与管理，直观反映库位占用情况。

*人员与权限管理：

*支持系统用户的创建、修改、删除、启用/禁用。

*支持基于角色的权限分配（RBAC），可自定义角色并为角色分配不同模块的操作权限，实现精细化权限控制。

*记录用户操作日志，确保操作可追溯。

*其他基础数据：如计量单位、条码规则、业务类型等基础数据的维护。

4.2入库管理

入库管理模块需支持多种入库类型，规范入库作业流程，确保货物快速、准确入库。

*入库单管理：

*支持采购入库、生产入库、销售退货入库、调拨入库、其他入库等多种入库类型。

*支持手动创建入库单，或通过与外部系统（如ERP、SRM）对接获取入库通知单（ASN）。

*入库单应包含单号、入库类型、来源、供应商/客户、预计到货日期、商品明细（商品编码、名称、规格、数量、批次、生产日期、保质期等）等信息。

*到货接收与验收：

*支持根据入库单或