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船运公司行政助理述职报告

尊敬的领导：

您好！

我是[你的名字]，担任船运公司行政助理一职。时光荏苒，转眼间来到了20XX年XX月XX日常工作的安排和协调，包括会议组织、日程安排、文件处理等。

2.负责公司文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。

3.接听电话、接待来访客人，及时准确地传达信息和反馈问题。

4.协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效考核等工作。

5.负责办公用品的采购、发放和管理，控制办公成本。

6.组织公司内部活动，增强员工凝聚力和团队合作精神。

7.完成领导交办的其他临时性任务。

二、工作成果

1.高效的行政支持

成功组织了多次重要会议，包括月度例会、季度总结会等。在会议筹备过程中，我提前与相关部门沟通协调，确定会议议程和参会人员，准备会议资料，确保会议的顺利进行。会议期间，我认真记录会议内容，及时整理会议纪要并分发给相关人员，跟进会议决议的执行情况。

对公司文件进行了规范管理，建立了文件登记制度，确保文件的收发、登记、归档和保管工作有序进行。同时，我还对重要文件进行了备份，以防文件丢失或损坏。

及时接听电话、接待来访客人，热情周到地为他们提供服务。对于重要信息和问题，我能够及时准确地传达给相关领导和部门，确保问题得到及时解决。

2.人力资源协助

协助人力资源部门完成了多次员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。在招聘过程中，我积极与应聘人员沟通，了解他们的需求和期望，为公司选拔了一批优秀的人才。

参与了员工培训工作，协助制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果。通过培训，提高了员工的业务水平和综合素质，为公司的发展提供了有力的支持。

协助进行绩效考核工作，收集、整理考核数据，为领导提供客观、准确的考核结果。

3.办公管理

合理控制办公用品的采购和发放，制定了办公用品管理制度，定期盘点办公用品库存，确保办公用品的充足供应和合理使用。通过与供应商的谈判，降低了办公用品的采购成本。

对办公设备进行了维护和管理，及时解决设备故障，确保办公设备的正常运行。同时，我还制定了办公设备使用规定，提高了设备的使用效率和寿命。

4.团队建设

组织了多次公司内部活动，如团建活动、生日会等。这些活动增强了员工之间的沟通和交流，提高了员工的凝聚力和团队合作精神。

积极参与公司的企业文化建设，协助制定企业文化宣传方案，通过各种渠道宣传公司的企业文化，提高了员工对公司的认同感和归属感。

三、存在的不足

1.在工作中有时会出现急躁情绪，需要进一步提高自己的情绪管理能力。

2.对公司业务的了解还不够深入，需要加强学习，提高自己的业务水平。

3.在沟通协调方面还需要进一步提高，确保信息的准确传达和问题的及时解决。

四、改进措施

1.加强自我修养，学会控制情绪，保持冷静和理智，以更好地应对工作中的各种挑战。

2.积极参加公司组织的业务培训和学习活动，主动向领导和同事请教，深入了解公司业务，提高自己的业务水平。

3.注重沟通技巧的学习和运用，提高自己的沟通协调能力。在与他人沟通时，要认真倾听对方的意见和建议，表达自己的观点时要清晰、准确、简洁，确保信息的有效传递。

五、未来展望

在今后的工作中，我将继续努力，不断提高自己的综合素质和业务水平，为公司的发展做出更大的贡献。具体来说，我将做好以下几个方面的工作：

1.进一步提高行政支持的效率和质量，为领导和各部门提供更加优质的服务。

2.加强与人力资源部门的协作，共同做好员工招聘、培训、绩效考核等工作，为公司的发展提供人才支持。

3.持续优化办公管理，降低办公成本，提高办公效率。

4.积极组织各种形式的团队建设活动，增强员工的凝聚力和团队合作精神。

5.关注行业动态和公司发展战略，为领导提供有价值的信息和建议。

最后，感谢领导和同事们对我的支持和帮助。我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度，认真履行自己的职责，为公司的发展贡献自己的力量。

述职人：[你的名字]

20XX年XX月XX日