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某实验学校专用教室使用预约及管理规则说明

专用教室（含实验室、仪器室、美术室、音乐室、计算机室、多功能报告厅等）是学校开展素质教育、实验教学、特色活动的重要场所，为规范专用教室使用秩序，保障教学活动有序开展，提高场地及器材利用率，延长设施设备使用寿命，结合我校实际情况，制定本规则。本规则适用于全校教职工、学生及经批准使用专用教室的校外单位/个人。

一、总则

1.专用教室管理实行“统一统筹、分工负责”原则，由教务处牵头协调使用安排，各专用教室指定专人担任管理员，负责场地保洁、器材维护、安全监管及使用登记等日常工作。

2.专用教室优先保障正常教学、教研活动使用，其次用于学生社团活动、学科竞赛辅导、校园文化活动等。未经批准，任何部门或个人不得擅自占用、挪用专用教室及内部器材。

3.所有使用人员需严格遵守本规则及各专用教室专项管理要求，爱护公共设施设备，保持场地整洁，自觉维护使用秩序，承担相应的安全责任。

二、预约流程

（一）预约主体及范围

1.教职工可根据教学、教研需求，预约对应学科专用教室；学生社团需由指导教师统一预约，个人不得单独预约；校外单位/个人需经学校办公室审核批准后，由对接部门协助预约。

2.预约需明确使用时间、场地名称、使用用途、参与人数、负责人及联系方式，避免与已预约事项冲突。

（二）预约时间及方式

1.预约时限：教职工提前3个工作日预约，社团活动提前5个工作日预约，大型活动（如报告会、汇演等）提前10个工作日预约，逾期不予受理（紧急教学需求除外，需经教务处审批）。

2.预约方式：采用“线上预约+线下确认”双重模式。线上通过学校办公系统专用教室预约模块提交申请，线下将打印版预约单提交至对应专用教室管理员处，经管理员确认场地可用后，完成预约登记。

（三）预约调整及取消

1.已预约事项需调整时间、场地的，需提前2个工作日重新提交预约申请，经管理员确认后更新登记。

2.因故取消预约的，需提前1个工作日通过线上系统提交取消申请，并告知管理员，以便统筹安排其他使用需求。无故取消预约累计3次以上者，暂停其1个月预约资格。

三、使用管理要求

（一）使用前准备

1.使用人员需在预约时间前15分钟到达专用教室，与管理员核对场地及器材情况，签署《专用教室使用登记表》，确认器材完好、设施正常后，方可开展活动。

2.如需使用特殊器材、药品、设备（如实验试剂、音响设备、投影系统等），需提前与管理员沟通，明确使用规范及安全注意事项，由管理员协助调试准备，严禁擅自操作不熟悉的设备。

（二）使用过程规范

1.严格按照预约用途使用场地，不得擅自更改使用性质，不得超员使用，严禁在专用教室内开展与教学、活动无关的事项（如追逐打闹、聚餐、违规补课等）。

2.保持场地整洁卫生，严禁随地吐痰、乱扔垃圾、刻画桌椅，不得将食品、饮料、易燃易爆物品、管制刀具等带入专用教室（实验室、多功能厅等有特殊规定的除外）。

3.规范操作器材设备，严格遵守操作规程，如发现器材故障、设施损坏，立即停止使用，及时告知管理员，说明情况并登记，不得擅自拆卸、维修，否则承担相应赔偿责任。

4.注重用电、用火、用水安全，离开前关闭电源、水源、门窗，实验室等特殊场地需做好通风、消毒及危险品收纳工作，管理员全程监督安全情况。

5.学生使用专用教室时，需由指导教师全程陪同，负责学生管理及安全监护，杜绝安全事故发生。

（三）使用后交接

1.使用结束后，使用人员需在15分钟内清理场地，整理器材，将桌椅、设备恢复原位，确保场地整洁、器材完好，经管理员验收合格后，签署交接意见。

2.实验废料、垃圾需按规定分类处理，不得随意丢弃；特殊器材、药品需交还管理员，办理归还登记，严禁私自带离专用教室。

3.管理员需对使用情况进行复盘，更新《专用教室使用台账》，检查设施设备、门窗水电，做好安全收尾工作。

四、器材维护与损坏处理

1.管理员负责专用教室器材设备的日常维护、保养、检修，定期检查器材完好情况，建立维护台账，发现问题及时上报并处理，确保器材正常可用。

2.因正常使用磨损、老化导致器材损坏的，由管理员上报教务处，按规定申请维修或更换；因操作不当、故意损坏、违规使用导致器材损坏的，由责任人承担维修、更换费用，情节严重者给予通报批评。

3.丢失专用教室器材的，由责任人按原价赔偿；无法确定责任人的，由使用部门或陪同教师承担相应责任。

五、违规处理

1.对违反本规则，擅自占用、挪用专用教室，或违规使用场地、器材的，责令立即整改，通报批评，并暂停其3个月预约资格。

2.因违规操作造成安全事故、设施设备严重损坏，或造成不良影响的，除承担相应经济赔偿责任外，按照学校规章制度追究相关人员责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。

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