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社会转型期电子文件管理利用失范的多维审视与控制策略

一、引言

1.1研究背景与意义

在当今社会，电子化已然成为各行各业管理与运营的必要手段，电子文件管理作为一种新兴的电子化管理方式，近年来发展迅猛。电子文件管理具有诸多优点，如能显著提高工作效率，通过数字化存储与检索，使文件调阅更为便捷快速；便于管理，可借助系统实现分类、整理与统计；还能有效节省成本，减少纸张、存储设备等物资消耗。然而，在社会转型这一特殊时期，电子文件管理在利用过程中却面临着诸多失范问题。

社会转型期，各种社会结构、经济模式、文化观念等都在发生深刻变革，这种变革对电子文件管理产生了深远影响。从外部环境看，技术的快速更新换代、