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国务院办公厅办公设施设备管理规定及实施细则_设备管理与维护的规范指南

一、引言

国务院办公厅作为国家重要的行政中枢机构，其办公设施设备的高效管理与维护对于保障日常工作的顺利开展、提升行政效率、确保政令畅通具有至关重要的意义。为了进一步加强办公设施设备的管理，规范设备的使用、维护和更新流程，特制定本管理规定及实施细则，为设备管理与维护提供全面、细致的规范指南。

二、适用范围

本规定及实施细则适用于国务院办公厅内所有办公设施设备的管理与维护，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、空调、电梯等各类固定资产和低值易耗品。

三、管理原则

（一）统一管理原则

国务院办公厅设立专门的设备管理部门，对所有办公设施设备进行统一规划、统一采购、统一调配和统一处置，确保设备管理的规范化和标准化。

（二）责任明确原则

明确各部门和使用人员在设备管理与维护中的责任，做到谁使用、谁负责，谁管理、谁监督，确保设备管理工作落实到具体岗位和个人。

（三）效益优先原则

在设备的采购、使用和维护过程中，充分考虑设备的性能、价格和使用寿命，追求设备的最佳使用效益，避免资源浪费。

（四）安全可靠原则

高度重视设备的安全性能，确保设备的正常运行和使用人员的人身安全。定期对设备进行安全检查和维护，及时消除安全隐患。

四、设备采购管理

（一）需求评估

各部门根据工作实际需要，定期对办公设施设备的需求进行评估，提出设备采购申请。申请应包括设备名称、规格型号、数量、预算等详细信息，并说明采购的必要性和合理性。

（二）预算编制

设备管理部门根据各部门的采购申请，结合年度预算安排，编制设备采购预算。预算编制应遵循合理、节约、透明的原则，确保资金的有效使用。

（三）采购流程

1.招标采购：对于金额较大、技术要求较高的设备采购项目，应采用招标采购的方式进行。严格按照国家有关招标采购的法律法规和程序进行操作，确保采购过程的公平、公正、公开。

2.询价采购：对于金额较小、技术要求相对较低的设备采购项目，可以采用询价采购的方式进行。向至少三家供应商发出询价单，比较各供应商的报价、质量和服务等因素，选择最优供应商。

3.直接采购：对于一些特殊情况，如紧急采购、单一来源采购等，可以采用直接采购的方式进行。但应严格履行审批程序，确保采购的合法性和合理性。

（四）合同签订

设备采购合同应明确双方的权利和义务，包括设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订前，应进行严格的审核和把关，确保合同的合法性和有效性。

五、设备验收管理

（一）验收组织

设备到货后，设备管理部门应组织使用部门、技术人员等相关人员组成验收小组，对设备进行验收。

（二）验收内容

1.外观检查：检查设备的外观是否完好无损，有无划痕、变形、生锈等情况。

2.数量核对：核对设备的数量是否与合同和发货清单一致。

3.性能测试：按照设备的技术要求和使用说明书，对设备的性能进行测试，检查设备是否能够正常运行。

4.资料审核：审核设备的相关资料，如说明书、保修卡、合格证等是否齐全。

（三）验收报告

验收小组应在验收结束后出具验收报告，详细记录验收情况和结果。对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其进行更换或整改，直至验收合格为止。

六、设备使用管理

（一）使用培训

设备投入使用前，设备管理部门应组织使用人员进行设备使用培训，使其熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。培训内容应包括设备的基本原理、操作流程、日常维护等方面。

（二）使用规范

使用人员应严格按照设备的使用说明书和操作规程进行操作，不得擅自更改设备的设置和参数。禁止使用设备从事与工作无关的活动，确保设备的正常运行和使用寿命。

（三）使用记录

使用人员应做好设备的使用记录，包括设备的开机时间、关机时间、运行情况、故障处理等信息。使用记录应定期进行整理和归档，以便于设备的管理和维护。

七、设备维护管理

（一）日常维护

使用人员应负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、保养、检查等。定期对设备进行清洁，保持设备的整洁；按照设备的使用说明书进行保养，如加油、润滑、紧固等；每天对设备进行检查，及时发现设备的异常情况并报告。

（二）定期维护

设备管理部门应制定设备的定期维护计划，按照计划对设备进行定期维护。定期维护的内容包括设备的全面检查、调试、校准、维修等。定期维护应邀请专业技术人员进行操作，确保维护的质量和效果。

（三）故障维修

设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织技术人员对故障进行诊断和维修。对于简单的故障，可以由使用部门自行维修；对于复杂的故障，应邀请专业维修人员进行维修。维修过程中，应做好维修记录，包括故障原因、维修方法、更换部件等信息。

（四）维护档案

设备管理部门应建立设备的维护档案，记录设备