记录管理要求试卷及答案.docxVIP

记录管理要求试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

记录管理要求试卷

一、选择题（每题1分，共20分）

1.记录的核心特征是（）。

A.规范性B.证据性C.指导性D.保密性

2.根据《中华人民共和国档案法》，记录管理应遵循的原则不包括（）。

A.集中统一管理B.确保安全C.便于利用D.随意处置

3.下列属于“记录”而非“文件”的是（）。

A.公司年度工作计划B.产品设计图纸C.客户投诉处理记录D.会议纪要

4.记录生命周期管理的起点是（）。

A.归档B.形成C.存储D.利用

5.电子记录管理系统（ERMS）的核心功能是（）。

A.文字编辑B.版本控制C.元数据管理D.图片处理

6.记录的“完整性”要求是指（）。

A.内容真实B.格式统一C.包含活动全过程信息D.存储安全

7.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，下列记录中应永久保存的是（）。

A.产品质量检验报告B.固定资产台账C.公司股东会决议D.员工考勤表（近5年）

8.记录形成部门的主要职责是（）。

A.审核记录内容B.指导记录格式C.确保记录真实完整D.负责长期保存

9.电子记录长期保存应优先采用的格式是（）。

A.DOCXB.PDF/AC.JPGD.TXT

10.记录“处置环节”的前提是（）。

A.归档完成B.鉴定完成C.审批通过D.利用结束

11.下列属于记录管理法规标准的是（）。

A.GB/T19001B.GB/T35770-2017C.ISO9001D.GB/T24001

12.记录“不可篡改”的实现方式不包括（）。

A.电子签名B.时间戳C.普通密码D.区块链存证

13.记录与档案的关系是（）。

A.完全等同B.记录是档案的前身C.档案是记录的子集D.无关联

14.记录“存储”环节的要求是（）。

A.随意存放B.定期备份C.仅本地保存D.无需分类

15.多选题：电子记录长期保存的技术要求包括（）。

A.开放格式B.元数据完整C.定期检测介质D.权限开放

16.记录“利用”环节的合规要求是（）。

A.无需审批B.严格控制访问权限C.允许随意复制D.公开所有内容

17.记录“修改”的正确处理方式是（）。

A.直接覆盖原记录B.删除后重新生成C.审批并留痕D.仅口头说明

18.根据《数据安全法》，记录管理需履行（）。

A.数据分类分级B.数据随意共享C.数据加密不必要D.数据无需备份

19.记录“维护”环节的主要任务是（）。

A.生成记录B.定期检查记录状态C.销毁记录D.归档记录

20.记录管理中“双部门协同”是指（）。

A.形成部门与财务部门B.形成部门与档案部门C.档案部门与IT部门D.管理层与业务部门

二、判断题（每题1分，共10分）

1.记录和文件在本质上没有区别。（）

2.电子记录管理系统必须具备“不可篡改”功能。（）

3.记录形成部门只需对记录内容的真实性负责。（）

4.所有记录都应永久保存。（）

5.记录处置环节无需审批，可直接销毁。（）

6.电子记录长期保存只需定期备份即可。（）

7.记录管理仅是档案部门的责任。（）

8.记录的“可用性”要求是指记录易于检索和利用。（）

9.记录修改后无需保留原版本。（）

10.根据《档案法》，记录丢失无需承担法律责任。（）

三、简答题（每题10分，共40分）

1.简述记录与文件的主要区别。

2.简述记录生命周期管理中“处置环节”的核心要求。

3.根据《记录管理规范》（GB/T35770-2017），简述电子记录“长期保存”需满足的技术要求。

4.简述记录管理中形成部门与档案部门的职责分工。

四、案例分析题（每题15分，共30分）

1.案例背景：某制造企业因未规范管理生产记录，导致产品出现质量问题时无法追溯，被监管部门罚款10万元。经查，问题包括：①生产记录由员工手