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传票送达回证证据目录

对应案件名称：______（填写全称，如“XX与XX民间借贷纠纷案”“XX涉嫌故意伤害罪案”“XX行政诉讼案”）

证据卷宗编号：______（按案件类型-案号-送达回证编号编制，格式建议为“传票送达回证-案号-HZYYYYMMDD”）

基础案件信息：办案单位（法院/仲裁机构）______；案件立案/受理时间______年______月______日；案号______；传票对应案由______；传唤对象（当事人/诉讼代理人/证人等）______；传唤时间______年______月______日______时______分；传唤地点______

核心信息：传票份数______份；送达方式（直接/邮寄/留置/公告/电子/委托送达）______；送达周期______年______月______日至______年______月______日；送达回证状态（已签收/拒收/未送达/补正）______

证据整理人：______（姓名、身份，系办案人员/书记员/当事人/委托代理人/档案管理员，负责传票送达回证及关联佐证材料的收集、整理、核对、归档及提交）

整理日期：______年______月______日

备注：1.本目录专列为司法案件传票送达回证及配套证据材料，严格遵循《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》及相关送达程序规定，涵盖传票生成、送达实施、回证出具与确认、异议处理、补正送达等核心环节，所有材料来源合法、内容真实完整，可作为案件审理、程序合法性认定、纠纷裁判、执法监督的核心依据；2.核心证据（传票原件、送达回证原件、送达过程佐证材料）需留存原件或原始载体，复印件、电子件需注明“与原件/原始载体一致”并由提交方签字（单位盖章）确认，确保证据链闭环可核验；3.涉及特殊送达方式及回证争议的材料，需单独归档并附详细说明，严格留存送达痕迹及沟通记录，严禁擅自篡改、伪造、损毁，依法保障送达程序合法性及回证效力。

一、传票及送达回证生成基础证据

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

1.1

传票原件

送达前1-2日内；办案单位制作

载明案号、办案单位、传唤对象、案由、传唤时间、地点、应到事项、逾期后果、承办人及联系方式，加盖办案单位公章（法院公章/仲裁机构印章），无涂改痕迹，附传票送达联、存根联完整联次。

证明传票形式合法、内容完整、具备法定传唤效力

办案单位/当事人

存根联由办案单位留存归档

1.2

送达回证原件

与传票同步生成；办案单位制式出具

载明案号、传票编号、送达文书名称、送达对象、送达地址、送达方式、送达时间、受送达人签字（盖章）栏、代收人信息及代理权限栏、送达人签字栏，制式规范、要素齐全，无空白关键项。

证明送达回证制式合法、要素完整，可作为送达确认依据

办案单位

一式两份，双方各执一份归档

1.3

传票生成审批及存根材料

传票生成时；办案单位制作留存

包括传票审批表、存根联填写记录，审批表载明传唤事由、审批意见，经承办人申请、部门负责人审核签字；存根联注明送达情况及备注，与传票正文内容一致。

证明传票生成程序合规、内容可追溯

办案单位

存根联需与回证对应归档

1.4

传唤对象身份及送达地址确认材料

案件受理初期/送达前；当事人提交/办案单位核实

包括当事人身份证/营业执照复印件、送达地址确认书、联系方式核实记录，确认送达地址、联系方式真实性及有效性，由当事人签字（盖章）确认，办案人员注明核实情况。

证明送达地址及传唤对象身份合法有效

办案单位

复印件注明“与原件一致”并签字

二、传票送达实施及过程佐证证据

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

2.1

直接送达过程佐证材料

送达当日；办案人员/书记员制作/拍摄

包括送达现场照片/视频、送达笔录，照片/视频清晰记录送达场景、传票及回证交付过程、当事人接收状态；笔录载明送达内容、当事人表态、是否知晓传唤事项，由送达人、受送达人、见证人签字确认。

证明直接送达过程真实、程序合法

办案单位

视频留存原始载体并加密备份

2.2

邮寄送达关联材料

邮寄当日/签收后；办案单位留存

包括法院专递/EMS面单、快递跟踪记录、签收凭证，面单注明案号、传票名称、受送达人地址及联系方式，跟踪记录及签收凭证证明邮件妥投，签收人信息与传唤对象一致，加盖快递公司公章（如有）。

证明邮寄送达程序合规、传票已妥投

办案单位

跟踪记录打印件注明来源及查询时间

2.3

特殊送达方式佐证材料（如有）

送达当日/公告发布后；办案单位制作

留置送达：现场照片、见证人证言、留置说明，注明拒收原因及留置过程；公告送达：刊登公告的报刊/法院官网截图、公告底稿，注明公告期限及法律依