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大学学术会议及学术活动管理制度

一、总则

第一条为规范学校学术会议及学术活动的组织与管理，促进学术交流与合作，提高学校学术水平和社会影响力，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于学校各学院、系、研究所、研究中心等教学科研单位（以下简称“各单位”）以及校内师生员工举办的各类学术会议、学术讲座、学术报告、学术研讨会等学术活动。

二、学术会议及学术活动的分类

第三条学术会议分为国际学术会议、国内重要学术会议和校内学术会议。

1.国际学术会议：指会议主题具有国际前沿性，参会人员来自多个国家和地区，且境外参会人员比例达到一定标准，并在国际学术界有一定影响力的会议。

2.国内重要学术会议：指在国内某一学科领域具有较高知名度和影响力，参会人员主要来自国内相关领域的专家学者、科研人员等，且会议规模较大的会议。

3.校内学术会议：指以学校内部师生员工为主体，围绕学校教学科研工作开展的学术交流活动，会议规模相对较小。

第四条学术活动包括学术讲座、学术报告、学术研讨会等形式，主要用于传播学术前沿信息、交流学术研究成果、探讨学术问题等。

三、举办学术会议及学术活动的基本原则

第五条学术性原则。学术会议及学术活动应围绕学术主题展开，具有明确的学术目的和内容，注重学术质量和学术价值。

第六条合法性原则。举办学术会议及学术活动必须遵守国家法律法规和学校相关规定，不得从事违法违规活动。

第七条计划性原则。各单位应根据学校的学科建设、科研发展规划以及教学工作安排，有计划地组织举办学术会议及学术活动，并提前制定详细的活动方案。

第八条效益性原则。在举办学术会议及学术活动过程中，应合理安排经费预算，注重资源利用效率，确保取得良好的学术效益、社会效益和经济效益。

四、学术会议及学术活动的申报与审批

第九条申报程序

1.举办国际学术会议和国内重要学术会议，由主办单位提前[X]个月填写《大学学术会议申报审批表》，并提交相关材料，包括会议主题、目的、议程、拟邀请参会人员名单、经费预算、预期成果等，经所在单位审核同意后，报学校科研管理部门审批。

2.举办校内学术会议和各类学术活动，由主办单位提前[X]周填写《大学学术活动申报审批表》，提交会议或活动的基本信息，经所在单位批准后，报学校科研管理部门备案。

第十条审批职责

1.学校科研管理部门负责对申报的学术会议及学术活动进行形式审查和学术性审查，重点审查会议或活动的主题与学校学科发展的相关性、学术水平、组织方案的可行性等。对于国际学术会议和国内重要学术会议，还需组织相关专家进行论证。

2.涉及邀请境外人员参加的学术会议及学术活动，还需经学校国际交流合作部门审核，按照国家有关外事规定办理相关手续。

3.对于涉及重大政治、宗教、民族等敏感问题的学术会议及学术活动，需报学校党委宣传部等相关部门审核。

五、学术会议及学术活动的组织与实施

第十一条主办单位职责

1.负责制定详细的学术会议或学术活动方案，包括会议或活动的时间、地点、议程安排、参会人员邀请、论文征集、会议资料准备、会场布置、后勤保障等工作，并确保各项工作按计划有序进行。

2.负责邀请国内外知名专家学者担任会议或活动的主讲嘉宾或主持人，保证会议或活动的学术质量和水平。

3.组织开展会议或活动的宣传推广工作，扩大学校的学术影响力。可通过学校网站、学术期刊、社交媒体等渠道发布会议或活动信息，吸引更多的人员参与。

4.负责会议或活动期间的现场组织与管理工作，维持会议或活动秩序，及时处理各类突发情况，确保会议或活动顺利进行。

5.负责会议或活动的经费管理，严格按照批准的经费预算使用经费，做到专款专用，并做好经费使用的记录和报销工作。

第十二条协办单位职责

协办单位应积极配合主办单位开展工作，根据主办单位的要求提供必要的支持和协助，