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2025年印章使用电子审批流程优化协议

鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）在日常经营管理和业务运作中，为进一步规范印章的使用管理，提高印章使用效率，降低印章使用风险，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

**第一条目的与依据**

双方旨在通过建立电子审批流程，优化印章使用管理机制，确保印章使用的合规性、安全性与高效性。本协议的制定与执行，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，并结合双方实际情况。

**第二条适用范围**

本协议适用于双方所有印章（包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章等）的日常使用管理。所有涉及印章使用的申请、审批、登记、归档等环节，均应遵循本协议规定的电子审批流程。

**第三条电子审批流程**

1.**申请发起**

印章使用申请人通过指定的电子审批系统（以下简称“审批系统”）提交印章使用申请。申请时，须详细填写使用事由、使用印章种类、使用时间、使用地点、经办人及审批人信息等必要内容，并上传相关证明材料（如合同草案、授权文件等）。

2.**审批权限**

根据印章的种类、使用范围及风险等级，设定不同的审批权限。审批流程应严格按照双方内部规定的层级进行，逐级审批。审批人应结合申请内容，确认印章使用的必要性、合规性及安全性，并在审批系统中完成审批操作。

3.**审批时限**

各级审批人应在收到申请后规定工作小时内完成审批。如需会签或特殊处理，应及时沟通协调，确保审批流程的顺畅。紧急事项可适当缩短审批时限，但应确保审批过程的合规性。

4.**审批结果**

审批完成后，审批系统应立即反馈审批结果（批准或驳回），并通知申请人。如获批准，申请人可按照审批结果及系统指引，办理后续印章使用手续；如被驳回，申请人应理解并遵守驳回理由，不得擅自使用印章。

5.**登记与归档**

印章使用完成后，申请人应及时在审批系统中完成使用登记，填写实际使用情况，并上传使用凭证。系统自动生成电子档案，实现印章使用全程留痕、可追溯。

**第四条印章保管与使用**

1.**印章保管**

印章应由指定部门或人员按照规定进行保管，并采取必要的安全措施（如保险柜、双人双锁等）。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自外借、转让或泄露。

2.**使用规范**

印章使用必须严格按照审批流程进行，未经批准不得擅自使用印章。使用印章时，应确保用印内容与审批事由一致，并加盖清晰、完整的印章。特殊情况需偏离审批流程的，应事先获得授权，并履行相应的审批手续。

3.**异常处理**

如发生印章遗失、被盗、损坏或审批系统故障等情况，应及时按照内部规定进行处理，并立即报告相关部门。印章使用过程中如发现错误或风险，应立即停止使用，并按照规定进行纠正或补救。

**第五条责任与义务**

1.**申请人责任**

申请人应确保申请信息的真实、准确、完整，并对其申请行为的合规性负责。申请人应配合审批流程，及时提供所需材料，并遵守审批结果。

2.**审批人责任**

审批人应认真履行审批职责，审慎评估印章使用风险，确保审批决策的合规性与合理性。审批人应对其审批行为承担相应责任，并确保审批过程记录的完整与准确。

3.**保管人责任**

印章保管人应妥善保管印章，遵守印章使用规定，不得违规使用或提供印章。保管人对印章的安全负有直接责任，并应定期向相关部门汇报印章使用情况。

4.**系统维护责任**

双方应共同维护审批系统的正常运行，确保系统的安全性、稳定性和可靠性。如发现系统漏洞或异常，应及时通知技术人员进行处理，并采取必要的安全措施。

**第六条监督与检查**

双方应建立印章使用监督机制，定期或不定期对印章使用情况进行检查，确保本协议的执行。相关部门有权对印章使用流程、审批记录、使用凭证等进行抽查，并对违规行为进行严肃处理。

**第七条违约责任**

任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。具体违约责任包括但不限于：因违规使用印章导致的合同纠纷、财产损失、声誉损害等。情节严重的，双方有权解除本协议，并追究违约方的法律责任。

**第八条争议解决**

本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

**第九条协议生效与修改**

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的修改或补充，须经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

**第十条其他**

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议附件（如有）为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

（以下无正文）

**一、附