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供热企业档案分类方案及归档范围和保管期限表

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.供热企业档案中，哪些属于永久保存的档案？()

A.供热设备采购合同

B.年度财务报表

C.每月生产报表

D.员工入职登记表

2.以下哪项档案在供热企业中属于定期保存的档案？()

A.供热设备操作手册

B.年度安全生产报告

C.每月员工考勤记录

D.每月设备维修记录

3.供热企业档案的归档范围不包括以下哪项？()

A.供热设施维修记录

B.员工培训材料

C.公司内部刊物

D.政府颁发的营业执照

4.供热企业档案的保管期限为多长时间？()

A.1年

B.5年

C.10年

D.无固定期限

5.以下哪项档案属于供热企业档案的归档范围？()

A.供应商资质证明

B.公司内部电子邮件

C.员工个人简历

D.市场调研报告

6.供热企业档案分类中，基础资料类档案主要包括哪些内容？()

A.设备操作手册

B.法规标准

C.技术规范

D.以上都是

7.供热企业档案的整理应当遵循哪个原则？()

A.按时间顺序排列

B.按类别分门别类

C.按重要性排序

D.随意整理

8.供热企业档案的数字化转换工作应当注意哪些问题？()

A.确保档案信息完整

B.保证档案存储安全

C.遵循国家标准

D.以上都是

9.供热企业档案的销毁程序包括哪些步骤？()

A.编制销毁清单

B.审批销毁申请

C.公示销毁信息

D.以上都是

二、多选题(共5题)

10.以下哪些属于供热企业档案的归档范围？()

A.供热设备操作手册

B.年度安全生产报告

C.每月生产报表

D.员工入职登记表

E.供应商合同

11.在供热企业档案分类中，以下哪些类别属于基础资料？()

A.设备操作手册

B.法规标准

C.技术规范

D.市场调研报告

E.企业内部刊物

12.供热企业档案的保管期限可能涉及以下哪些时间段？()

A.1年

B.5年

C.10年

D.20年

E.永久保存

13.以下哪些是供热企业档案数字化转换时需要考虑的因素？()

A.档案信息的完整性

B.档案存储的安全性

C.档案转换的准确性

D.档案管理的便捷性

E.软硬件设备的兼容性

14.供热企业档案销毁前需要完成哪些工作？()

A.编制销毁清单

B.审批销毁申请

C.公示销毁信息

D.通知档案使用者

E.确认销毁方式

三、填空题(共5题)

15.供热企业档案中，关于设备维护保养的记录应归类于

16.根据供热企业档案保管期限表，年度财务报表的保管期限为

17.供热企业档案分类中，反映企业内部管理的档案通常被称为

18.在供热企业档案中，关于安全生产的文件资料应当

19.供热企业档案的数字化转换工作，应当优先考虑

四、判断题(共5题)

20.供热企业的档案保管期限均为10年。()

A.正确B.错误

21.供热企业档案的数字化转换是必须的。()

A.正确B.错误

22.供热企业档案的归档范围包括所有内部邮件。()

A.正确B.错误

23.供热企业的设备操作手册不需要归档。()

A.正确B.错误

24.供热企业档案的销毁程序可以由档案管理人员自行决定。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.问：供热企业档案分类中，技术档案主要包括哪些内容？

26.问：在供热企业档案的数字化转换过程中，如何确保档案信息的准确性？

27.问：供热企业档案的保管期限是如何确定的？

28.问：为什么供热企业需要对档案进行分类管理？

29.问：在供热企业档案的销毁过程中，需要注意哪些问题？

供热企业档案分类方案及归档范围和保管期限表

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】供热设备采购合同是供热企业的核心档案之一，需要永久保存以备后续设备更新或维护参考。

2.【答案】C

【解析】每月员工考勤记录属于日常管理档案，根据规定需要定期保存。

3.【答案】C

【解析】公司内部刊物通常属于企业内部宣传资料，不属于档案归档范围。

4.【答案】D

【解析】供热企业档案的保管期限没有固定期限，根据档案的重要性和使用频率决定。

5.【答案】A

【解析】供应商资质证明是供热企业与供应商合作的重要依据，属于档