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2025年历史档案数字化成果异地备份协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署：

甲方：[甲方全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

乙方：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

鉴于：

1.甲方是[甲方所属领域或行业]的重要机构，持有大量具有历史价值和研究意义的历史档案，并致力于对这些档案进行数字化处理，以实现更好的保存、管理和利用。

2.甲方认识到数据安全和灾难恢复的重要性，希望通过与乙方合作，对数字化后的历史档案成果进行异地备份，以确保数据的安全性和完整性。

3.乙方是专业的数据备份和存储服务提供商，拥有先进的技术设施和丰富的服务经验，能够为甲方提供可靠的数据异地备份服务。

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1“历史档案数字化成果”指由甲方拥有的，经过数字化处理的历史档案数据，包括但不限于扫描图像、文本文件、音视频文件等。

1.2“异地备份”指将甲方的历史档案数字化成果存储在乙方提供的位于不同地理位置的数据中心，以实现数据的冗余备份。

1.3“服务期限”指本协议约定的乙方提供异地备份服务的起止时间。

1.4“数据安全”指采取必要的技术和管理措施，确保历史档案数字化成果在存储和传输过程中的机密性、完整性和可用性。

第二条服务内容

2.1乙方同意根据本协议的约定，为甲方提供历史档案数字化成果的异地备份服务。

2.2乙方将负责将甲方提供的历史档案数字化成果安全地传输至乙方指定的数据中心进行存储。

2.3乙方将确保备份数据的完整性和可用性，并定期进行数据恢复测试，以验证备份数据的有效性。

2.4乙方将提供必要的技术支持和服务，以协助甲方解决在异地备份过程中可能遇到的问题。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供异地备份服务。

3.1.2甲方有义务确保提供的历史档案数字化成果的合法性和合规性，并对其数据的安全性负责。

3.1.3甲方应积极配合乙方进行数据传输和备份工作，并提供必要的技术支持和协调。

3.1.4甲方应定期对异地备份的服务质量进行评估，并就改进意见及时与乙方沟通。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1乙方有权按照本协议的约定收取服务费用。

3.2.2乙方应确保提供的数据中心符合国家相关的安全标准和规范，并采取必要的技术措施保护备份数据的安全。

3.2.3乙方应定期向甲方提供服务报告，包括数据备份情况、数据中心运行状况等。

3.2.4乙方应妥善保管甲方的数据备份，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。

第四条服务期限

4.1本协议的服务期限为[具体年限]年，自[起始日期]起至[终止日期]止。

4.2服务期限届满前[具体时间]，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续服务协议。

第五条费用与支付

5.1乙方提供异地备份服务的费用为[具体金额]元/年，双方应在每年[具体日期]前支付当年度的服务费用。

5.2付款方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的发票后[具体时间]内完成支付。

5.3如服务期限发生变更，双方应根据实际情况重新协商服务费用。

第六条数据安全与保密

6.1乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方的历史档案数字化成果在传输和存储过程中的安全性和保密性。

6.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方的数据备份信息。

6.3双方均有义务对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密进行保密，保密期限为本协议终止后[具体年限]年。

第七条违约责任

7.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[具体比例]的违约金。

7.2若乙方未能按照本协议的约定提供异地备份服务，导致甲方数据丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过甲方因数据丢失或损坏所遭受的直接经济损失的[具体比例]。

7.3任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付[具体金额]的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。

第八条不可抗力

8.1若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应互不承担责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

8.2不可抗力因素消除后，双方应尽快恢复本协议的履行。

第九条争议解决

9.1本协议的履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体法院]提起诉讼。

第十条其他

10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.2本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

10.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：