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2026年资料员-专业基础知识考试历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共20题）

1、档案分类中，科技档案通常按以下哪种方式划分？A.按年度B.按文件性质C.按保管期限D.按载体类型

A.年度

B.文件性质

C.保管期限

D.载体类型

2、归档文件审核中发现缺页，应采取哪种补救措施？A.直接删除相关内容B.补全缺失页并签字确认C.标注内容缺失后归档D.移除整份文件

A.直接删除

B.补全缺失页签字

C.标注内容缺失

D.移除整份文件

3、档案数字化扫描时，图像分辨率应不低于多少dpi？A.72B.100C.150D.300

4、电子档案备份应遵循3-2-1原则，其中3指需要几份数据？A.1B.2C.3D.5

5、资料员的主要职责不包括以下哪项？A.收集整理单位档案B.定期更新电子档案库C.核对档案编号与内容D.执行涉密档案销毁

6、根据《党政机关档案工作条例》，电子档案存储服务器应配备双机热备系统，以保障数据安全。以下哪项不属于双机热备系统的功能？

A.容灾备份

B.数据加密

C.故障自动切换

D.权限集中管理

7、某单位2024年形成的A类密级文件，保存期限为10年，2026年档案员需对其执行何种操作？

A.直接销毁

B.转移至电子档案系统

C.延长保密期限至2034年

D.更新密级后归档

8、纸质档案数字化过程中，扫描分辨率标准通常为？

A.300dpi

B.600dpi

C.1000dpi

D.1500dpi

9、归档文件排序时，应优先按什么顺序排列？

A.成文日期+责任部门

B.文件字号+密级

C.发文机关+文号

D.案卷标题+保管期限

10、电子档案元数据中，创建时间字段对应的标准名称是？

A.最后修改时间

B.最后访问时间

C.文件生成时间

D.系统注册时间

11、涉密档案借阅审批中，三级单位需报哪个部门审批？

A.本单位保密委员会

B.上级保密局

C.本单位档案室

D.上级档案局

12、档案保管期限计算中，长期对应的具体年限范围是？

A.15-25年

B.25-50年

C.50-75年

D.75年以上

13、电子档案系统审计日志应保存的最短周期为？

A.1个月

B.3个月

C.6个月

D.1年

14、档案销毁前必须由哪两个部门共同监销？

A.档案室+保密办

B.档案室+法律顾问

C.档案室+审计处

D.档案室+保卫处

15、归档文件装订时，页码应打印在？

A.文件正面右上角

B.文件背面左上角

C.文件背面右下角

D.文件封面内侧

16、根据《机关档案管理规定》，电子档案备份应至少保留（）年以上。

A.1年B.3年C.5年D.10年

17、根据《档案分类实施办法》，档案按保管期限分为（）。

A.永久、长期、短期

B.机密、秘密、内部

C.一般、重要、特别

D.长期、中期、短期

18、电子档案系统中，元数据不包括（）。

A.文件内容

B.创建日期

C.存储路径

D.版本号

19、涉密档案的密级变更需经（）审批。

A.部门负责人

B.上级保密委员会

C.第三方审计机构

D.档案室管理员

20、归档文件应包含（）完整性证明材料。

A.电子签名

B.水印认证

C.物理盖章

D.双备份文件

二、多项选择题

下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共10题）

21、根据《档案法》规定，电子档案的备份策略应包含哪些内容？

A.仅保留本地备份

B.至少一次异地备份

C.定期更新备份版本

D.使用加密存储介质

E.每年至少一次备份检查

22、档案鉴定工作中，不符合延长保管期限的情况是？

A.涉及重大政策调整的文件

B.预计利用率超过10年的文件

C.保管期限已满但仍有参考价值

D.实际利用频率低于年均5次

E.存在重大历史争议的档案

23、档案数字化加工中，以下哪项属于预处理环节？

A.扫描生成TIFF文件

B.去除重复页码

C.标注档案密级

D.装订破损档案

E.建立目录数据库

24、保密期限为30年的档案，其解密条件不包括？

A.事件影响消失

B.法规正式废止

C.涉及个人隐私内容

D.单位主动解密申请

E.保密技术手段失效

25、档案保管库房温湿度标准中，以下哪项正确？

A.温度18-22℃，湿度45-60%

B.温度20-25℃，湿度50-65%

C.温度15-25℃，湿度40-70%

D.温度16-24℃，湿度55-65%

E.温度22-28℃，湿度45-55%

26、档案分类中，全宗内主要门类划分依据是？

A.文件形成单位

B.档案内容