2021“七大员”继续教育答案与解析(资料员).docxVIP

2021“七大员”继续教育答案与解析(资料员)

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.资料员在进行资料收集时，以下哪项不属于资料收集的基本要求？()

A.确保资料的准确性

B.确保资料的完整性

C.确保资料的可读性

D.确保资料的时效性

2.在项目资料管理中，以下哪项不属于资料管理的原则？()

A.分类管理

B.保密管理

C.动态管理

D.随意管理

3.资料员在整理资料时，以下哪种方法不适合用于资料分类？()

A.按照时间顺序分类

B.按照项目阶段分类

C.按照资料类型分类

D.按照个人喜好分类

4.资料员在归档资料时，以下哪项不是归档的基本要求？()

A.确保归档资料的完整性和准确性

B.按照归档制度进行归档

C.对归档资料进行编号和标记

D.归档后立即删除原资料

5.资料员在处理项目变更资料时，以下哪种做法是正确的？()

A.直接在原资料上修改

B.在原资料上添加变更说明

C.重新打印一份变更后的资料

D.不做任何处理

6.资料员在进行资料查询时，以下哪种方法最快捷？()

A.逐页查找

B.利用目录查找

C.随机翻阅

D.询问同事

7.资料员在整理电子资料时，以下哪种格式最常用？()

A.PDF

B.Word

C.Excel

D.PPT

8.资料员在保管资料时，以下哪种做法是错误的？()

A.将资料存放在干燥通风的地方

B.使用防潮防尘的资料盒

C.将资料堆放在潮湿的地方

D.定期检查资料的安全性

9.资料员在传递资料时，以下哪种方式最安全？()

A.电子邮件发送

B.纸质资料直接传递

C.通过第三方平台传递

D.确保资料在传递过程中不被他人看到

10.资料员在处理废弃资料时，以下哪种做法是正确的？()

A.直接丢弃

B.确保资料被彻底销毁

C.将资料存放在办公室

D.将资料提供给他人使用

二、多选题(共5题)

11.资料员在进行项目资料管理时，以下哪些是资料管理的原则？()

A.分类管理

B.保密管理

C.动态管理

D.及时更新

E.简化流程

12.以下哪些是资料员在进行资料收集时需要遵循的要求？()

A.确保资料的准确性

B.收集与项目相关的资料

C.及时收集资料

D.忽略与项目无关的资料

E.对收集到的资料进行初步整理

13.资料员在归档资料时，以下哪些是归档的基本要求？()

A.按照规定的格式进行归档

B.确保归档资料的完整性和准确性

C.对归档资料进行编号和标记

D.归档后不再进行任何修改

E.定期检查归档资料的保存状况

14.资料员在进行资料查询时，以下哪些是提高查询效率的方法？()

A.建立资料索引

B.利用电子文档管理系统

C.定期整理资料库

D.随机翻阅资料

E.培训新员工熟悉资料库

15.资料员在保管资料时，以下哪些是保证资料安全性的措施？()

A.将资料存放在干燥通风的地方

B.使用防潮防尘的资料盒

C.定期进行资料备份

D.将资料存放在公共场所

E.确保资料在防火、防盗等安全设施保护下

三、填空题(共5题)

16.资料员在进行资料分类时，通常会将资料按照______、______和______进行分类。

17.在归档资料时，应确保______和______，以保证资料的完整性和准确性。

18.资料员在处理电子资料时，常用的电子文件格式包括______、______和______。

19.资料员在进行资料查询时，为了提高效率，通常会建立______，以方便快速检索。

20.资料员在保管资料时，应确保资料存放在______的地方，以防止资料损坏。

四、判断题(共5题)

21.资料员在收集资料时，可以仅收集与项目直接相关的资料。()

A.正确B.错误

22.归档的资料一旦归档，就不再需要进行任何修改。()

A.正确B.错误

23.资料员在进行资料分类时，应优先考虑资料的保密性。()

A.正确B.错误

24.资料员在整理电子资料时，可以随意更改文件的格式。()

A.正确B.错误

25.资料员在传递资料时，可以通过口头描述来代替实际的资料传递。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.在项目资料管