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PDA数据安全合同

本合同由以下双方于______年______月______日签署：

甲方：_________________________（以下简称“甲方”）

地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________

乙方：_________________________（以下简称“乙方”）

地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________

鉴于甲方需要使用由乙方提供或管理的个人数字助理（PDA）设备（以下简称“设备”）进行业务活动，设备中可能存储、处理或传输甲方或第三方的数据（以下简称“数据”）；鉴于双方希望明确在设备使用过程中涉及的数据安全相关责任、义务和权利，以保护数据的安全。

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

1.1“设备”指用于处理或存储数据的个人数字助理硬件及其关联的操作系统、应用程序、账户等。

1.2“数据”指所有在设备上创建、存储、处理、传输或使用的电子数据，包括但不限于甲方业务数据、客户信息、个人信息、专有技术、财务信息等。

1.3“安全事件”指任何可能导致数据泄露、丢失、篡改或未经授权访问的事件，包括但不限于设备丢失、被盗、非法访问、系统漏洞被利用、违反安全政策等。

1.4“保密信息”指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、在披露时标明为保密或根据其性质应合理理解为保密的所有非公开信息，包括技术信息、商业计划、客户名单、财务数据、本合同内容等。

1.5“服务提供方”指提供设备或相关服务的乙方。

1.6“设备持有方”指根据本合同实际持有或使用设备的甲方员工或代表。

1.7“数据使用方”指授权使用设备并处理数据的设备持有方。

第二条设备安全要求

2.1设备持有方应采取合理措施保护设备，防止设备丢失、被盗或未经授权的物理访问。

2.2设备应配置并维持强密码策略，包括设置屏幕锁定（密码、PIN码或生物识别），并要求定期更换。

2.3设备应设置自动休眠功能，并在闲置一定时间后自动锁定。

2.4除经甲方书面同意外，设备持有方不得安装、使用或更新任何未经甲方批准的软件或应用程序。

2.5设备操作系统及预装应用程序应保持最新状态，及时应用安全补丁和更新。

2.6甲方数据在设备本地存储时，应进行加密处理；通过无线网络传输甲方数据时，应使用加密通道（如HTTPS、VPN等）。

2.7设备持有方应妥善保管其用户名和密码，并对使用其账户进行的所有活动负责。

2.8如设备发生丢失、被盗或疑似安全事件，设备持有方应在发现后立即通知甲方指定的联系人，并按照甲方指示采取必要措施（如远程锁定或擦除数据）。

第三条数据处理与传输安全

3.1设备持有方仅能根据其授权范围使用设备处理和传输数据。

3.2甲方应建立并维护数据访问控制机制，确保数据访问权限遵循最小权限原则。

3.3设备传输甲方敏感数据或个人信息至外部系统或服务时，必须采用行业认可的加密标准。

3.4甲方应制定数据分类分级标准，并根据数据敏感级别采取不同的安全保护措施。

3.5设备持有方应遵守甲方的数据生命周期管理政策，包括数据的备份、归档和销毁。

第四条数据访问控制与身份认证

4.1所有访问设备及其数据的操作，均应通过可靠的身份认证机制进行。

4.2设备持有方应使用甲方规定的强身份认证方法（如多因素认证）登录设备及相关系统。

4.3甲方应定期审查设备持有方的数据访问权限，并根据需要进行调整。

4.4设备应记录关键操作日志，并确保日志的完整性和保密性。

第五条安全事件响应与通知

5.1甲乙双方均应制定安全事件响应计划，并在发生安全事件时启动该计划。

5.2设备持有方或任何人均发现安全事件或疑似安全事件时，应立即向甲方指定的安全负责人报告。

5.3甲方负责协调安全事件的调查、处理和补救措施，并应在其内部政策框架内，根据事件严重程度和影响，决定是否以及如何通知监管机构或受影响的个人。

5.4如发生可能导致甲方数据泄露的安全事件，甲方应在评估后，按照适用的法律法规和双方约定，及时通知乙方，并协作进行调查和补救。

第六条数据保密与合规

6.1乙方同意对其在履行本合同过程中接触到的甲方数据和技术信息承担保密义务，该义务不因合同的终止而解除。

6.2乙方应确保其提供的设备和服务符合适用的数据保护法律、法规和行业标准。

6.3甲方有权对乙方及其人员遵守本合同安全条款的情况进行审计，乙方应予以配合，审计费用由甲方承担，但若审计表明乙方存在严重违约，则相关费用由乙方承担。

6.4双方均应遵守关于个人信息保护的法律规定，仅在合法合规的前提下收集、使用、存储和传输个人信息。

第七条责任与赔偿