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2025年往来款项坏账核销协议

合同编号：__________

2025年往来款项坏账核销协议

第一章总则

第一条协议目的

本协议由甲方与乙方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方对乙方确认的往来款项坏账核销事宜，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规的规定，经友好协商达成一致，以兹共同遵守。

第二条协议依据

本协议的订立与履行，严格遵循国家有关法律、法规及政策的规定，确保双方权利义务的合法性与有效性。

第三条定义与解释

（一）往来款项：指甲方因业务往来与乙方产生的应付、应收款项，包括但不限于货款、服务费、利息等。

（二）坏账：指经法定程序认定，乙方无法按时足额收回的往来款项，且具有明显无法收回的情形。

（三）核销：指甲方根据本协议约定，对确认的坏账进行账务处理，将其从应收账款中予以冲销的行为。

第四条适用范围

本协议适用于甲方对乙方确认的特定往来款项的坏账核销事宜，不具有普遍适用性。

第二章坏账确认

第五条坏账认定条件

（一）乙方提供的往来款项明细及相关证据材料应真实、完整、有效，能够证明该款项已逾期且无法收回。

（二）逾期时间：该笔款项应自约定还款日起超过三年且仍无法收回。

（三）乙方应提供法院判决、仲裁裁决或双方签署的债务豁免协议等具有法律效力的文件，证明该款项确实无法收回。

（四）乙方应提供该笔款项的催收记录，包括但不限于催收函、催收电话录音、催收邮件等，证明已尽到合理的催收义务。

第六条坏账确认程序

（一）乙方应向甲方提交书面申请，附上本协议第五条所述的全部证明材料。

（二）甲方收到乙方申请后，应在三十日内组织财务、法务等部门进行审核，并作出是否核销的书面决定。

（三）若甲方审核通过，则双方应签署本协议；若审核不通过，甲方应书面说明理由，并退回乙方相关材料。

第七条坏账证据材料

（一）双方签署的往来合同或协议。

（二）款项支付凭证或银行流水。

（三）逾期催收通知书或催收函。

（四）法院判决书、仲裁裁决书或债务豁免协议。

（五）其他能够证明该款项无法收回的证据材料。

第三章权利义务

第八条甲方的权利义务

（一）甲方有权对乙方提交的坏账确认申请进行审核，并有权要求乙方补充相关证明材料。

（二）甲方审核通过后，有权对该笔坏账进行核销，并据此调整财务账目。

（三）甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付坏账核销款项。

（四）甲方应妥善保管与坏账核销相关的所有文件资料，以备后续查验。

第九条乙方的权利义务

（一）乙方有权向甲方申请坏账核销，并应按照本协议第五条的规定提供相关证明材料。

（二）乙方应保证所提供证明材料的真实性、完整性与有效性，如有虚假，应承担相应法律责任。

（三）乙方应配合甲方进行坏账确认程序的审查，并根据甲方要求补充相关材料。

（四）乙方收到甲方核销通知后，应及时办理相关账务处理手续。

第四章坏账核销

第十条核销程序

（一）双方签署本协议后，甲方应在十个工作日内将该笔坏账从应收账款中予以冲销。

（二）甲方应将核销后的财务凭证复印件提供给乙方备案。

（三）双方应就坏账核销事宜进行书面确认，以兹共同遵守。

第十一条核销金额

核销金额应为本协议第五条所述的无法收回的往来款项本金及利息（如有），具体金额以双方书面确认为准。

第十二条核销后的权利义务

（一）核销后的该笔款项，甲方不得再向乙方主张权利，乙方亦不得再向甲方主张该笔款项。

（二）若该笔款项在核销前存在担保或抵押，甲方应通知相关担保人或抵押权人，并就核销事宜进行书面确认。

（三）若该笔款项在核销前已发生诉讼或仲裁，甲方应通知相关法院或仲裁机构，并就核销事宜进行书面确认。

第五章违约责任

第十三条违约情形

（一）甲方未按照本协议约定及时进行坏账核销，给乙方造成损失的。

（二）乙方未按照本协议约定提供真实、完整、有效的证明材料，导致甲方无法进行坏账核销的。

（三）任何一方伪造、篡改与坏账核销相关的文件资料，给对方造成损失的。

第十四条违约责任承担

（一）甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金金额为该笔无法收回款项金额的百分之二十。

（二）乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金金额为该笔无法收回款项金额的百分之二十。

（三）若违约行为给对方造成损失的，违约方还应赔偿对方的全部损失。

第六章争议解决

第十五条争议解决原则

双方在履行本协议过程中发生争议，应本着友好协商的原则解决；协商不成的，应按照本协议约定提交仲裁或诉讼解决。

第十六条争议解决方式

（一）协商解决：双方应就争议事项进行友好协商，争取达成一致意见。

（二）仲裁解决：双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其仲裁规则进行仲裁。

（三）诉讼解决：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七