代理销售协议2026年审计权利.docxVIP

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  • 2026-02-04 发布于四川
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代理销售协议2026年审计权利

甲方(委托方):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司注册地址]

统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]

乙方(代理方):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司注册地址]

统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方希望委托乙方进行产品/服务的销售,并根据双方达成的《代理销售协议》(以下简称“协议”)约定,甲方拥有对乙方销售活动及相关财务记录进行审计的权利。为明确审计相关事宜,特制定本补充条款,作为协议不可分割的一部分。

第一条审计目的

甲方行使本协议项下的审计权利,主要目的是核实乙方在协议期间内销售活动的真实性、准确性,确保乙方遵守协议各项条款,特别是关于销售佣金、返点、折扣及其他奖励计算的条款,并验证乙方财务记录与报告的一致性。

第二条审计时间

甲方享有审计权利的特定时间为2026年。甲方应在此时间范围内,提前不少于三十(30)日书面通知乙方拟进行审计的具体时间或审计期间。双方应就具体的审计日期进行协商,以尽量减少对乙方正常经营活动的干扰。审计期间应覆盖协议约定的相关销售期间或双方约定的具体时段。

第三条审计主体与审计师

甲方有权自行委派或聘请独立的第三方审计机构(以下简称“审计方”)对乙方进行审计。甲方应提前将选派的审计方名称、地址及审计目的书面通知乙方。若甲方未在规定时间内委派审计方,乙方可根据协议约定或双方协商,建议甲方选派合适的审计方。

第四条审计范围

审计范围限于与协议相关的所有记录和文件,具体包括但不限于:

(一)所有销售相关的原始凭证,如客户订单、销售合同、产品/服务发货单、签收证明、发票副本等;

(二)客户信息及交易记录,包括但不限于客户名单、购买历史、付款记录等;

(三)与销售佣金、返点、折扣、促销活动相关的计算明细、审批记录及支付凭证;

(四)乙方为执行协议而产生的相关费用支出记录及审批文件;

(五)协议期间内的现金流记录,特别是与甲方支付给乙方的佣金或其他款项相关的记录;

(六)乙方为管理销售活动所建立的内部制度、流程文件及操作记录;

(七)甲方要求提供的其他与协议履行及佣金计算直接相关的资料。

第五条审计程序与乙方配合义务

(一)审计方在获得甲方书面通知并进入乙方场地后,有权查阅、复制本协议第四条所述的相关记录和文件。审计方有权访谈乙方的相关人员(包括但不限于销售人员、财务人员、管理层)以获取必要信息。

(二)乙方应全面配合甲方的审计工作,包括但不限于:

1.在收到甲方审计通知后,及时整理并准备好所有相关记录和文件;

2.指定一名或多名员工作为接口人,负责协调审计事宜,解答审计方提出的问题;

3.提供必要的办公场所和设备,供审计方查阅文件和记录;

4.根据审计方的合理要求,提供必要的解释和说明。

(三)乙方有权对审计方查阅、复制的内容进行必要的解释说明,并可要求审计方对其查阅、复制的内容保密,但此保密义务不适用于依据法律法规或本协议约定必须披露的情况。

第六条审计结果与差异处理

(一)审计方应在约定的审计期间内完成审计工作,并出具书面审计报告提交给甲方。审计报告应列明审计范围、程序、主要发现及结论。

(二)如审计报告显示乙方在销售活动或财务记录方面存在与协议约定不符或记录不准确的情况,乙方应在收到审计报告后三十(30)日内,对相关差异进行彻底调查,并向甲方提交调查结果及详细的纠正措施计划。乙方应积极配合甲方对重大差异进行调查。

(三)双方应就审计报告中发现的问题或存在的争议进行友好协商。在合理期限内未能达成一致的,双方应依据协议其他相关条款或适用的法律法规协商解决。

第七条审计费用

(一)甲方委派或聘请的审计师执行本协议项下审计所产生的全部费用(包括但不限于审计费、差旅费、报告编制费等)由甲方自行承担。

(二)若审计结果表明乙方存在重大舞弊、故意违反协议条款或严重失职行为,导致甲方需要采取额外或重复的审计程序以核实相关事实,由此产生的额外审计费用应由乙方承担。额外费用的具体标准可由双方协商确定或依据协议约定。

第八条限制与豁免

(一)甲方的审计权利应在本协议有效期内行使。审计活动不得超出本协议约定的范围,不得干扰乙方的正常业务运营。

(二)审计权利的行使不得被视为甲方对本协议其他条款义务的免除,乙方仍需按照协议约定履行其全部义务。

(三)本协议的签订不影响甲方依据相关法律法规或本协议其他条款享有的其他监督或审计权利。

第九条法律适用与争议解决

本补充条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本补充条款引起的或与之相关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照协议约定的争议解决方式处理。

第十条完整性

本补充条款构成双方就2026年审计权利达成的完整协议,取代双方此前

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