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公司供应商管理评估规范流程手册

第一章总则

第一节适用范围

第二节供应商管理原则

第三节评估目标与依据

第四节评估组织与职责

第五节评估周期与频率

第六节保密与合规要求

第二章供应商准入管理

第一节供应商筛选标准

第二节供应商资质审核

第三节供应商准入流程

第四节供应商注册与备案

第五节供应商信息更新机制

第六节供应商准入审批流程

第三章供应商绩效评估

第一节评估指标体系

第二节评估方法与工具

第三节评估流程与步骤

第四节评估结果记录与反馈

第五节评估结果应用与改进

第六节评估结果公示与沟通

第四章供应商持续改进管理

第一节供应商绩效改进机制

第二节供应商培训与支持

第三节供应商沟通与协调

第四节供应商问题处理流程

第五节供应商关系维护策略

第六节供应商档案管理

第五章供应商风险控制管理

第一节供应商风险识别与评估

第二节供应商风险预警机制

第三节供应商风险应对措施

第四节供应商风险监控与报告

第五节供应商风险处置流程

第六节供应商风险档案管理

第六章供应商绩效考核与奖惩机制

第一节考核指标与标准

第二节考核实施与流程

第三节考核结果应用与反馈

第四节奖惩机制与激励措施

第五节考核结果公示与沟通

第六节考核档案管理

第七章供应商管理信息化系统建设

第一节系统建设目标与原则

第二节系统功能模块设计

第三节系统实施与上线流程

第四节系统维护与更新机制

第五节系统数据安全与保密

第六节系统使用培训与支持

第八章附则

第一节本规范的适用范围

第二节本规范的解释权与修订

第三节本规范的生效与终止

第四节与相关制度的衔接

第五节本规范的其他规定

第1章总则

一、适用范围

1.1本规范适用于公司及其下属所有供应商管理活动，包括但不限于采购、合作、项目执行等环节。适用于所有与公司有业务往来且具有采购、服务或技术支持等职能的外部单位。

1.2本规范适用于公司所有供应商管理流程，涵盖从供应商资质审核、合同签订、履约监控到绩效评估与持续改进的全过程。适用于公司所有采购项目，包括但不限于原材料、设备、服务、软件、技术开发等。

1.3本规范适用于公司内部对供应商的评估与管理，旨在确保供应商具备相应的资质、能力与合规性，以保障公司业务的稳定运行与高质量交付。

1.4本规范适用于公司所有采购项目，包括但不限于以下情形：

-采购金额超过一定标准的项目；

-与公司核心业务相关的项目；

-需要供应商具备特定资质或认证的项目；

-与公司战略发展密切相关的项目。

1.5本规范适用于公司所有供应商管理活动，包括但不限于供应商的准入、评估、监控、绩效评价、合同管理、信息共享、持续改进等。

二、供应商管理原则

2.1本章遵循“公平、公正、公开”原则，确保供应商管理过程透明、合规、可追溯。

2.2供应商管理遵循“择优选择、动态管理、持续改进”原则，确保供应商在满足基本要求的同时，具备持续发展的能力。

2.3供应商管理遵循“风险控制、合规优先、绩效导向”原则，确保供应商在业务合作中符合法律法规要求，具备良好的履约能力与风险控制能力。

2.4供应商管理遵循“全过程管理、闭环管理”原则，确保从供应商准入到绩效评估的全生命周期管理。

2.5供应商管理遵循“数据驱动、科学评估”原则，采用科学的评估方法与工具，确保评估结果客观、公正、可衡量。

三、评估目标与依据

3.1本章明确供应商评估的目标，包括但不限于：

-评估供应商的资质、能力、合规性；

-评估供应商的履约能力与质量水平；

-评估供应商的绩效表现与持续改进能力；

-评估供应商在合作过程中的合规性与风险控制能力。

3.2评估依据主要包括：

-《中华人民共和国政府采购法》及相关法规；

-《中华人民共和国招标投标法》及相关法规；

-《中华人民共和国合同法》及相关法规；

-《企业采购管理规范》（GB/T28001-2011）；

-《供应商管理评估规范》（GB/T38500-2020）；

-公司内部的供应商管理制度与流程；

-项目合同、采购文件、技术规范等。

3.3评估目标包括：

-保证供应商具备必要的资质与能力；

-保证供应商的履约能力与质量水平；

-保证供应商的合规性与风险控制能力；

-保证供应商在合作过程中持续改进与优化。

四、评估组织与职责

4.1评估组织由公司采购管理部门牵头，联合质量管理部门、法务部门、项目管理部门等相关部门共同组成。