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2025年协同进步联合会议合作合同范本

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方与乙方均认同协同进步的重要性，为促进双方在各自领域内的合作与发展，现双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就联合举办____年协同进步联合会议（以下简称“本次会议”）事宜，达成如下合作协议：

一、合作背景

1.1甲方为我国知名科研机构，拥有丰富的科研资源和实力，致力于推动科技创新和产业发展。

1.2乙方为我国一家专业会议策划与执行公司，具备丰富的会议组织经验和专业的团队，致力于为客户提供高质量的会议服务。

二、合作目标

2.1通过本次会议，促进甲方与乙方在科研、技术、产业等领域的交流与合作。

2.2提高甲方在国内外同行业的知名度和影响力。

2.3为参会者提供丰富的学术交流、技术展示和产业对接机会。

三、合作内容

3.1甲方负责：

3.1.1提供本次会议的主题、议题、嘉宾邀请等相关内容。

3.1.2负责本次会议的学术指导、论文审稿等工作。

3.1.3协助乙方进行会议宣传、推广、招商等工作。

3.2乙方负责：

3.2.1承担本次会议的策划、组织、执行、服务等工作。

3.2.2负责本次会议的场地预定、设备租赁、住宿安排等事宜。

3.2.3负责本次会议的现场管理、礼仪服务、礼品赠送等事宜。

四、合作期限

4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自会议举办之日起计算。

4.2如双方同意延期，应在有效期满前____个月签署书面延期协议。

五、合作费用

5.1甲方应支付乙方以下费用：

5.1.1会议策划费：人民币____元（大写：____元整）。

5.1.2会议组织与服务费：人民币____元（大写：____元整）。

5.1.3乙方代收的其他费用：如场地租赁费、设备租赁费、住宿费等。

5.2乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。

六、合作权益

6.1甲方权益：

6.1.1享有本次会议的主办权。

6.1.2享有本次会议的冠名权。

6.1.3享有本次会议的宣传推广权。

6.2乙方权益：

6.2.1享有本次会议的承办权。

6.2.2享有本次会议的现场管理与执行权。

6.2.3享有本次会议的商务合作开发权。

七、合作责任

7.1甲方责任：

7.1.1甲方应确保提供的会议主题、议题、嘉宾邀请等内容的真实性、准确性和合法性。

7.1.2甲方应协助乙方进行会议宣传、推广、招商等工作。

7.1.3甲方应按时支付乙方约定的费用。

7.2乙方责任：

7.2.1乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议策划、组织、执行、服务。

7.2.2乙方应确保会议的顺利进行，确保会议现场的安全、秩序和卫生。

7.2.3乙方应按照约定的时间、地点、质量完成会议的各项准备工作。

八、违约责任

8.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

8.2任何一方未经对方同意，擅自解除或终止本协议，应支付对方违约金，违约金为本次会议总费用的____%。

九、争议解决

9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他事项

10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

附件：

1.本次会议的主题、议题、嘉宾邀请等内容。

2.本次会议的费用预算。

3.双方授权代表的授权书。

4.其他相关文件。