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电子回单归档使用协议

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就电子回单的归档和使用事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称电子回单，是指通过电子方式生成的，能够证明业务或交易已经完成的电子文件，包括但不限于电子发票、电子收据、电子合同等，其应包含交易双方信息、交易内容、交易时间、金额等必要信息，并具备唯一性和不可篡改性。

1.2甲方是指提供电子回单的一方。

1.3乙方是指接收并使用电子回单的一方。

1.4本协议所称归档，是指将电子回单按照规定的格式、流程和存储方式进行保存，以便后续查阅、使用和管理。

1.5本协议所称使用，是指乙方在符合法律法规和本协议约定的范围内，对电子回单进行查阅、复制、传输、提交等操作。

第二条电子回单的生成与提供

2.1甲方承诺按照国家相关法律法规及行业规范的要求，以及本协议的约定，生成电子回单。

2.2电子回单的生成方式由甲方确定，并应确保其技术方案能够保证电子回单的合法性、有效性和完整性。

2.3甲方应在业务或交易完成后的[具体时限]小时内，将电子回单生成完毕。

2.4甲方应于电子回单生成完毕后的[具体时限]小时内，通过[具体提供方式，例如电子邮件、系统平台下载、API接口等]的方式提供给乙方。

2.5甲方提供的电子回单应清晰、完整，并能够被乙方方便地查阅、保存和使用。

第三条电子回单的传输与接收

3.1甲方应采取必要的技术措施，确保电子回单在传输过程中的安全性，例如使用加密通道传输等。

3.2乙方在收到甲方提供电子回单的通知后，应在[具体时限]小时内查收电子回单。

3.3乙方查收电子回单后，应通过[具体确认方式，例如点击确认收悉链接、回复确认邮件等]向甲方确认收悉。

3.4如乙方未在约定时间内查收或确认收悉电子回单，甲方有权通过其他方式再次发送电子回单，乙方仍需履行查收和确认义务。

第四条电子回单的归档

4.1乙方是电子回单的归档责任方，应按照国家相关法律法规及行业规范的要求，以及本协议的约定，对电子回单进行归档。

4.2乙方应建立完善的电子回单归档制度，明确归档的范围、流程、方法和责任人。

4.3乙方应选择安全的归档方式，例如使用符合国家标准的电子归档系统或平台，并采取数据备份、灾难恢复、访问控制等技术措施，确保电子回单在归档过程中的安全性、完整性和长期可访问性。

4.4电子回单的归档期限为[具体年限]，自电子回单生成之日起计算。

4.5乙方应妥善保管归档的电子回单，不得擅自删除、修改或损毁。

4.6乙方应建立电子回单的调阅机制，确保在需要时能够方便、安全地调阅电子回单。调阅电子回单应遵守相关的访问权限和控制措施。

第五条电子回单的使用

5.1乙方可以在符合国家相关法律法规及行业规范的要求，以及本协议约定的范围内使用电子回单。

5.2乙方可以使用电子回单进行内部管理、税务申报、审计检查等合法目的。

5.3乙方不得将电子回单用于任何非法目的，不得泄露给任何第三方，不得伪造、篡改电子回单的内容。

5.4乙方使用电子回单时，可以按照甲方的规定进行打印、复制、传输，但不得侵犯甲方的合法权益。

5.5如需对电子回单进行电子签名，应遵守国家相关法律法规及行业规范的要求，并确保电子签名的有效性。

第六条保密

6.1甲乙双方对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及电子回单的内容均负有保密义务。

6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及电子回单的内容。

6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限]年。

第七条安全

7.1甲乙双方均应采取必要的安全措施，保护电子回单的安全，防止未经授权的访问、修改、复制或泄露。

7.2甲方应确保其电子回单生成和提供系统的安全性，采取技术措施防止黑客攻击、病毒感染等安全风险。

7.3乙方应妥善保管其接收和归档的电子回单，采取必要的安全措施，例如设置强密码、定期更换密码、限制访问权限等，防止未经授权的访问和泄露。

第八条责任

8.1甲方责任：

(1)保证生成的电子回单符合国家相关法律法规及行业规范的要求，并保证其合法性、有效性和完整性。

(2)按照本协议约定及时、准确地提供电子回单。

(3)采取必要的安全措施，保护电子回单在生成和提供过程中的安全。

(4)对因甲方原因导致的电子回单丢失、损坏、篡改或泄露，承担相应的赔偿责任。

8.2乙方责任：

(1)按照本协议约定及时查收和确认收悉电子回单。

(2)按照本协议约定对电子回单进行归档，并承